Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Conseiller et assister les services prescripteurs dans l'évaluation et la définition du juste besoin, déterminer la démarche contractuelle (contrat ou marché) et le planning associé ;

- Initier les demandes d'achats après avoir collecté et regroupé les besoins exprimés (création des EJ dans l'outil d'interface " CHORUS FORMULAIRE ", émission des bons de commandes, demande prise en charge P723...) ;

- suivre l'exécution des marchés (service fait, consommations budgétaires, gestions des litiges, pénalités, avenants, actualisation des prix....) ;

- gérer la relation fournisseur sur son périmètre de compétence ;

- renseigner les tableaux de bord de suivi des consommations budgétaires et des incidents en vue de contribuer au bilan de l'exécution du marché ;

Vos activités secondaires :

- Élaborer l'expression de besoin budgétaire sous l'autorité du chef de section ;

- Participer à la conception des différents tableaux de bord ;

- Assurer une veille juridique ;

Aux termes de plusieurs formations dispensées vous serez amené(e), selon les nécessités de service, à :

- Examiner et identifier le support juridique le mieux adapté pour répondre aux besoins de fournitures courantes et de services dans le respect de la politique

Votre environnement professionnel :

Activité du service :

La Section Administration et Marchés met en œuvre les différents process achats en liaison avec les services bénéficiaires et assure le suivi administratif et budgétaire de l'exécution des contrats et marchés de toutes les unités de gendarmerie relevant de la Région de Gendarmerie Nouvelle Aquitaine et de la zone de défense et de Sécurité Sud-Ouest.

Le périmètre achat concerne tant les fournitures courantes et de services que les travaux. Elle procède à la gestion de son enveloppe budgétaire et assure son suivi.

Composition et effectifs du service :

La Section Administration et Marchés est une composante du Bureau Budget Administration comprenant un effectif total de 24 personnels.

La Section est composée de 8 personnels :

- 1 personnel CSTAGN chef de section ;

- 1 personnel CSTAGN ;

- 2 personnels civils Catégorie B ;

- 4 personnels civils Catégorie C.

Liaisons hiérarchiques :

Chef de la section administration

Chef du bureau budget administration

Liaisons fonctionnelles :

Les groupements de gendarmerie (GGD, GGM, GFAG, services rattachés de l'État Major) dépendant de la zone de défense et de sécurité Sud-Ouest.

Les unités départementales de la Région de Gendarmerie Nouvelle-Aquitaine.

Le secrétariat général pour l'administration du ministère de l'Intérieur de la Zone Sud-Ouest (SGAMI-SO) :

- la direction de l'administration générale et des finances (DAGF) dont :

- le Bureau de la Commande Publique (BCP),

- le Bureau du pilotage et de la performance budgétaire (B2PB),

- le centre de service partagé (CSP) ;

- le Bureau Zonal Administratif et Comptable (BZAC) de la Direction de l'Immobilier.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique
requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique
requis
Connaître l’environnement professionnel
niveau pratique
requis
Savoir-faire :
Savoir analyser
niveau maîtrise
requis
Savoir rédiger
niveau pratique
requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise
requis
Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
Savoir s’adapter
niveau pratique
requis
Vos perspectives :
Acquisition d’une expérience dans la gestion des contrats et marchés publics (de l’établissement à la clôture)

Développement de compétences en matière budgétaire