Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Au sein du bureau de la synthèse budgétaire et des opérateurs, vous êtes en charge de l'animation et du suivi des opérateurs rattachés aux missions " Administration générale et territoriale de l'Etat " et " Immigration, asile et intégration " (France Titres, CNAPS, ACMOSS, OFII et OFPRA).

Un autre agent du bureau assure le suivi des quatre autres opérateurs du ministère. Sur votre périmètre, vous exercez plus particulièrement les missions suivantes :

1- Expertise budgétaire de ces opérateurs (budgets initiaux et rectificatifs, comptes financiers) et suivi financier infra-annuel (compte-rendu de gestion). Dans ce cadre, vous participez, pour le compte du secrétaire général, responsable de la fonction financière ministérielle (RFFiM), à l'élaboration de la doctrine budgétaire relative à leur gestion en lien avec la direction du budget et le contrôleur budgétaire et comptable ministériel (CBCM). Vous êtes généralement en charge de la préparation des conseils d'administration (CA), ainsi que de la comitologie concernant ces opérateurs et leurs directions de tutelles.

2- Elaboration de la stratégie de l'opérateur : en lien avec les directions de tutelle, vous suivez l'élaboration des outils de pilotage stratégique (contrat d'objectifs et de performance, lettre annuelle d'objectifs, schéma pluriannuel de stratégie immobilière, etc.) et diffusez la doctrine en la matière.

3- Elaboration, en collaboration avec les responsables de programme, de l'ensemble des documents budgétaires relatifs aux opérateurs (les annexes aux lois de finances : PAP, RAP, conférences budgétaires, questions parlementaires et questionnaires de la cour des comptes, etc.).

4- En binôme avec un autre agent du bureau, appui du secrétaire général dans le cadre du suivi de la modernisation de la gouvernance des opérateurs et du renforcement de l'exercice de la tutelle, pour toutes les questions stratégiques les concernant (création, suppression, fusion, analyse juridique, financement, modèle économique, etc.). Mise en application du plan d'action opérateurs élaboré par le BSBO.

5- En binôme avec un autre agent du bureau, animation du réseau ministériel des tutelles et des opérateurs (choix des thématiques de travail, animation de réunions et de formations). Le BSBO organise annuellement une journée des opérateurs, ainsi que plusieurs clubs des tutelles. Vous participez également aux réunions d'animation en interministériel.

Profil recherché

Activités du service
Au sein du SG, la DEPAFI prépare, négocie et suit l’exécution du budget de l’ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d’expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable, conçoit la politique immobilière du ministère et exécute les programmes d’investissement associés. Elle est responsable, par délégation du secrétaire général, du programme budgétaire 216 “ Conduite et pilotage des politiques de l’Intérieur - CPPI “.
Au sein de la DEPAFI, le SAFM assiste le SG dans sa fonction de RFFiM. La SDSPB assure la préparation des PLF du ministère, la synthèse et la contre-expertise des programmations et exécutions des RPROG ainsi que le pilotage stratégique des tutelles et des opérateurs du ministère. Elle est composée d’un bureau de la synthèse budgétaire et des opérateurs (BSBO), un bureau des emplois et de la masse salariale (BEMS), un bureau du fonctionnement et de l’investissement des programmes (BFIP).
Le BSBO est principalement chargé de la synthèse et de la préparation des lois de finances à tous les stades de la procédure budgétaire. Il organise, en lien avec le BFIP et le BEMS chargés respectivement de l’emploi et de la masse salariale (T2) et du fonctionnement et de l’investissement des programmes (HT2), l’animation de l’échelon de synthèse de la préparation et de l’exécution du budget. Le BSBO est également chargé d’animer le réseau des opérateurs du ministère et de leurs tutelles et de suivre les réformes impactant le ministère.

Composition et effectifs du service
La DEPAFI est composée d’environ 650 agents répartis entre le service des achats, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI) et le service des affaires financières ministériel (SAFM). Le BSBO est composé d’une équipe de 6 agents : un chef de bureau, un adjoint, deux chargés de mission opérateur, deux chargés de mission synthèse.

Liaisons hiérarchiques
La cheffe du bureau de la synthèse budgétaire et des opérateurs et son adjointe.

Liaisons fonctionnelles
Les relations fonctionnelles sont un aspect essentiel du poste : avec les agents du BSBO, les autres bureaux du SAFM et de la DEPAFI, les équipes de gestion des programmes, avec les directions supports transversales du ministère (DRH, DSIC, etc.), les directions chargées de la tutelle des opérateurs ainsi qu’avec les équipes au sein des opérateurs, les équipe du contrôleur budgétaire et comptable ministériel (CBCM), la direction du budget, la DGFiP et les autres ministères dans le cadre de réunions et groupes de travail interministériels.