Vos missions en quelques mots

Le chargé de mission performance travaille au sein du cabinet de direction, auprès et sous l'autorité du Préfet directeur du CNAPS, afin de le conseiller et de l'assister dans l'ensemble de ses missions. Il comprend 8 personnes.

Le cabinet est notamment en charge des missions suivantes : la chefferie de cabinet (agenda, représentation, éléments de langage, interventions, etc.), la coordination de l'activité de l'établissement, le contrôle de gestion, l'organisation de la gouvernance (conseil d'administration et comitologie associée, les relations institutionnelles et les affaires transversales, la communication, le conseil au directeur, l'harmonisation de la doctrine juridique de l'établissement.

Le pilotage de l'activité et de la performance " métier " du CNAPS est une mission majeure du cabinet de direction. Le suivi budgétaire/comptable est, quant à lui, assuré par le service financier du CNAPS.

De par ses missions de police administrative et de contrôle, l'établissement se voit fixer des objectifs de performance annuels et pluriannuels, par sa tutelle comme par son conseil d'administration (délai de délivrance des titres, nombre de contrôles sur sites, taux de recours contentieux, etc.). Le CNAPS est également engagé dans une démarche de contrôle interne.

Les services du CNAPS étant répartis sur l'ensemble du territoire, le pilotage de la performance est exercé par le chargé de mission performance, qui a donc pour missions principales :

- l'élaboration et la mise en œuvre des outils de suivi de l'activité ;

-la compilation et le contrôle des données d'activité périodiques (mensuelles, trimestrielles, annuelles) fournies par les services ;

-l'animation du dialogue de gestion avec les services centraux et déconcentrés (délégations territoriales en métropole et antennes en outre-mer) ;

-l'élaboration et le suivi, en lien avec le ministère de l'intérieur, du contrat d'objectifs et de performance pluriannuel (COP) ;

-la participation à l'élaboration des rapports annuels d'activité ;

- l'analyse, au profit du directeur du CNAPS, des indicateurs d'activités des services centraux et déconcentrés et des écarts éventuels constatés et la proposition de toute évolution à même d'améliorer la performance de l'établissement ;

- la réalisation d'études ponctuelles ;

- la participation aux travaux relatifs au contrôle interne ;

- le suivi des activités sensibles (armement par exemple).

Il est en relation constante avec l'ensemble des chefs de service et délégués territoriaux, le directeur de cabinet et le préfet, directeur. Il travaille également en collaboration avec la DLPAJ du ministère de l'intérieur.

Comme toute l'équipe du cabinet, le chargé de mission peut être amené à travailler sur d'autres sujets (coordination de l'activité globale de l'établissement, organisation de la gouvernance, relations institutionnelles et affaires transversales de l'établissement, conseil au directeur...), en fonction de l'actualité de l'établissement.

Profil recherché

Autonomie, grande rigueur et bon relationnel sont attendus sur ce poste.
Compétences attendues: maîtrise des techniques et outils du contrôle de gestion; maîtrise des outils bureautiques (excel) et des logiciels dédiés ; traitement de données et bilan analytique.
Expériences requises :
-Si possible, précédente expérience de pilotage de la performance ou de contrôle de gestion dans le secteur public
-Si possible, formation en contrôle de gestion, pilotage de la performance ou encore management et stratégie de l’entreprise.

- Si possible, précédentes expériences de contrôle de gestion dans le secteur public
-Formation supérieure