Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales : Dans le cadre de la nouvelle stratégie déployée par la DEPAFI visant à accroitre le taux de retour sur fonds européens du ministère de l'Intérieur et des outre-mer, vous êtes chargé(e) du suivi de la mobilisation des fonds européens par les directions d'administration centrale du ministère.

Vous travaillez sous l'autorité du chef du bureau du fonctionnement et de l'investissement des programmes (BFIP), en lien avec la sous-direction de la performance financière et en coordination avec les équipes des responsables des programmes (RPROG) du ministère de l'Intérieur.

Au titre du suivi des fonds européens, vos missions principales sont les suivantes:

1/ Etablir la synthèse budgétaire des fonds perçus par le ministère et veiller à la bonne réception des fonds attendus et à la soutenabilité budgétaire des programmes concernés. A ce titre, vous centralisez les données budgétaires et financières des responsables de programme et en assurez l'exactitude ;

2/ Accroitre le taux de retour sur fonds européens du ministère de l'Intérieur et des outre-mer. Dans cette perspective, vous procéderez à une revue régulière des fonds et financements européens auxquels le ministère est éligible. Vous accompagnez les RPROG dans la recherche et la sécurisation d'éventuels financements européens complémentaires ;

3/ Créer et animer le réseau ministériel des gestionnaires des fonds européens. A ce titre, vous participez aux réunions et groupes de travail interministériels relevant de cette thématique ;

4/ Renseigner les tableaux de bord du bureau, analyser et alerter la hiérarchie si nécessaire ;

5/ Participer aux autres activités du bureau en fonction du calendrier budgétaire.

Profil recherché

Activités du service :

La direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) est une direction opérationnelle, de pilotage et d’expertise.

Responsable déléguée de la fonction financière ministérielle (RFFiM), elle prépare, négocie et suit l’exécution du budget du ministère et assure une prestation de service, d’expertise et de conseil en matière budgétaire, financière et de contrôle de gestion.

En charge de la politique immobilière du ministère, elle conçoit et met en œuvre la programmation pluriannuelle associée, en liaison avec les responsables de programme (RPROG) et les services constructeurs territoriaux, en particulier les secrétariats généraux pour l’administration du ministère de l’intérieur (SGAMI).
Direction acheteuse, elle assure aussi la fonction de responsable ministériel des achats. Elle propose et met en œuvre la stratégie achat du ministère. Elle assure le soutien et la logistique notamment, de l’administration du ministère. Elle est aussi en charge de la stratégie de développement durable.

La sous-direction de la synthèse et du pilotage budgétaires (SDSPB) pilote la stratégie budgétaire du ministère. Elle assure la préparation des PLF du ministère, la synthèse et la contre-expertise des programmations et exécutions des RPROG. Elle réalise la synthèse et le pilotage stratégique des tutelles et des opérateurs. Elle assure une expertise transverse (réformes, grands projets du ministère…). Elle garantit la bonne réalisation de la procédure budgétaire. Elle assure l’animation du réseau des RPROG et les relations avec le CBCM dans son champ de compétence.

Le bureau du fonctionnement et de l’investissement des programmes (BFIP) est chargé de la préparation de la budgétisation et du suivi de l’exécution des dépenses de fonctionnement et d’investissement (HT2), de l’expertise sur les coûts des programmes et des grands projets d’investissement ainsi que du suivi et de l’analyse transversale des dépenses de systèmes d’information et de communication (SIC) et immobilières.

Composition et effectifs du service :

La DEPAFI comprend le service des affaires financières ministériel (SAFM), le Service de l’achat, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI), ainsi que : la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources (SDCR). Elle comporte également la direction de projet site unique et la direction de projets poste lumière et relocalisation. Elle se compose d’environ 630 agents.

Liaisons hiérarchiques :
Le chef de bureau ; l’adjoint au chef de bureau.

Liaisons fonctionnelles :
Avec les autres bureaux de la direction, les responsables de programmes, lesopérateurs, la direction du budget, et le service du contrôle budgétaire et comptable ministériel (CBCM).