Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Mission comptable et d'assistance aux projets d'investissements immobiliers, périmètre Bourgogne Franche-Comté

Traitement des dossiers de marchés complexes, selon priorités indiquées par le/la chef(fe) de bureau, en lien à leur calendrier d'éxecution. Ces marchés relèvent principalement des services opérationnels du périmètre Police Nationale (budget 176) et Gendarmerie Nationale (budget 152). D'autres acteurs du périmètre du Ministère de l'Intérieur (MIOM) peuvent également être concernés (sécurité civile, immigration et asile, sous-préfectures...).

Mission d'assistance en terme de comptabilité, de gestion financière et de marchés publics en relation avec les agents du Département de Maîtrise d'Ouvrage BFC:

- Collecter, centraliser et vérifier les données budgétaires et comptables

- Mettre en œuvre les tableaux de bord budgétaires adéquats

- Assurer le suivi des engagements juridiques et la consommation de crédits de paiement

- Transmettre via le progiciel CHORUS les documents comptables pour engagement et paiement par la plateforme Chorus (Direction de l'Administration Générale et des Finances du SGAMI-EST) et procéder à des restitutions régulières permettant un contrôle continu

- Vérifier les situations relatant l'exécution des opérations en cours (maîtres d'œuvre, CT, SPS et travaux)

- S'assurer de l'exactitude administrative et comptable des pièces marché et de leur mise à jour

- Assurer le suivi des plannings de chantier au niveau financier

- Suivi de l'exécution des marchés : litiges, modification des clauses contractuelles par voie d'avenants, décisions de reconduction, de révision des prix, de résiliation. Appui apporté par le Bureau en charge de la Sécurisation des Processus Immobilier et de la Veille Juridique (BSPIVJ du DASPI)

- Suivi de la politique achat du ministère de l'Intérieur et gestion des marchés nationaux et régionaux pour les prestations concernées par les projets.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La Direction de l'Immobilier a pour missions principales la conduite d'opérations immobilières visant à construire, réhabiliter et aménager les locaux des forces de sécurité et autres périmètres du ministère selon les besoins opérationnels exprimés et les référentiels techniques en vigueur. Elle assure également des missions de conseil, d'audit, d'expertise et de gestion du patrimoine en appui des chefs d'établissements de police.

Ses missions : maîtrise d'ouvrages, maîtrise d'œuvre, gestion de parcs immobiliers, suivi d'exécution de marches publics, programmation et exécution de maintenance immobilière.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Connaître l’environnement professionnel pratique requis
Avoir des compétences en informatique-bureautique Maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques pratique requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables maîtrise requis
Savoir faire :
Savoir s’organiser Maîtrise requis
Savoir travailler en équipe Maîtrise requis
Savoir analyser Maîtrise requis
Avoir l’esprit de synthèse Maîtrise requis
Savoir être :
Faire preuve de rigueur et de méthode Maîtrise requis
Savoir s’adapter Maîtrise requis
Autonomie et sens de l’initiative Maîtrise à acquérir
Autres :
connaissances dans le domaine des marchés publics souhaitées
Vos perspectives :
Titulaire : Diversité des tâches permettant d’acquérir des connaissances dans des domaines variés. L’autonomie du poste permet d’évoluer vers des emplois de catégorie supérieure, possiblement d’adjoint ou de chef BPF.
Contractuel : Poste permettant de développer des compétences multiples, utiles pour un concours de secrétaire administratif.
Durée attendue sur le poste :
3 à 5 ans