Vos missions en quelques mots

Le.la chargé.e de suivi des emplois et de la masse salariale a la responsabilité en binôme, du plan de charges de l'Etablissement. A ce titre, il/elle assure le suivi quotidien de l'évolution des effectifs et de la consommation des emplois, et conseille l'encadrement supérieur sur le nombre et la nature des recrutements à prévoir. Egalement, il/elle assure le suivi de la masse salariale et est associé aux divers travaux de préparation du budget initial et des décisions budgétaires modificatives en ce qui concerne les dépenses de personnel.

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Il/elle établit pour l'année le niveau des crédits relatifs à la masse salariale, dans ses différentes composantes, qui recouvre.

- l'évaluation initiale (prévision budgétaire annuelle),

- le suivi de l'exécution (consommation des crédits),

- l'actualisation régulière de la prévision budgétaire annuelle, grâce au retraitement de données tirées des tableaux de rémunérations et à l'analyse des évolutions impactant la masse salariale (créations ou suppressions d'emplois, prévisions entrées-sorties, incidence du 'Glissement Vieillesse et Technicité - GVT, mesures statutaires).

Il/elle construit le plafond d'emplois sur l'année ainsi que sa ventilation entre les différentes missions de l'Ofpra en actualisant le niveau, la structure et la répartition des emplois au regard des différents facteurs d'évolution.

Il/elle élabore des tableaux de bord de suivi mensuels, d'une part, des crédits de masse salariale, d'autre part, des emplois, en produisant une analyse combinée des évolutions constatées d'un mois sur l'autre et à partir desquels seront produits différents indicateurs et ratios en lien notamment avec l'évaluation de la performance de l'Etablissement.

Il/elle prépare les éléments d'exécution des emplois et de masse salariale pour les restitutions destinées à l'autorité de tutelle (compte d'exécution financière, comptes rendus de gestion, budgets initial et rectifié présentés au conseil d'administration de l'Ofpra).

Il/elle apporte, enfin, les éléments d'informations nécessaires pour éclairer les mesures envisagées visant à adapter les effectifs aux missions opérationnelles de l'Ofpra.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l’environnement professionnel

niveau expert A acquérir

Avoir des compétences juridiques

niveau pratique requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

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niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise requis

Savoir s’organiser

niveau maîtrise requis

Savoir rédiger

niveau maîtrise requis

Savoir analyser

niveau expert requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise requis

savoir s’adapter

niveau maîtrise requis

savoir communiquer

niveau maîtrise requis

Faire preuve de rigueur et de méthode

niveau expert requis

Autres :

-Connaître le statut de la fonction publique et les règles de gestion RH

-Connaître les techniques de pilotage des emplois et de la masse salariale