Vos missions en quelques mots

GROUPE RIFSEEP : 1

Sous réserve de satisfaire aux conditions réglementaires, ce poste ouvre droit à l'indemnité temporaire de mobilité, soit 8 000 € brut versés en 3 fractions de 40 % - 20 % - 40 % réparties sur 3 ans.

Vos activités principales :

Le chef de section est chargé d'organiser et de coordonner les tâches des agents gestionnaires de dépenses relevant de son périmètre, lesquels sont chargés de l'exécution de prestations financières pour le compte des services prescripteurs qui lui sont rattachés.

La section immobilière est composée de 6 agents : 1 chef de section, 5 gestionnaires des dépenses.

Sous le contrôle du chef de pôle, le chef de section est chargé de :

- Manager l'équipe de la section (adjoint et gestionnaires) : organiser les congès dans le respect de la continuité de service, instruire les demandes de formations, de mobilité, promotion des agents, conduire les entretiens professionnels

- Organiser et superviser le travail de l'équipe :priorisation des tâches, diffusion et mise en application des directives, pilotage et répartition de la charge de travail équitable entre les agents, organisation de réunions d'équipe à échéance régulière.

- En lien avec son adjoint, arbitrer les dossiers prioritaires et/ou complexes ne pouvant être traités par les agents, veiller aux bonnes relations avec les services prescripteurs, le comptable assignataire et le CBR.

-Remonter et analyser les indicateurs de performance du CSP et de la section au chef de pôle à échéance régulière, incrémenter les tableaux de bords adéquats et proposer leur adaptation, jouer son rôle de conseil

- Participation au contrôle interne comptable et aux travaux associés : restitutions de suivi d'activité, tableaux de bord et indicateurs, travaux de fin de gestion, rôle d'analyse et de conseil vis-à-vis de la hiérarchie.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Au SGAMI de LYON,la direction de l'administration générale des finances est composée d'un bureau du budget, du CSP CHORUS chargé de l'exécution de la dépense et de la recette, d'un bureau des affaires juridiques, chargé de la protection juridique, des dossiers accidents de la circulation et du contentieux administratif et d'un bureau des marchés publics chargé de la passation et du suivi des marchés (hors marchés de travaux) répondant aux besoins des services de la zone.

Profil recherché

Composition et effectifs du service :

Le CSP Chorus est implanté sur le site Baraban (Lyon 3ème) :

- Le chef du CSP assisté de deux adjoints de catégorie A (chef de pôle dépenses complexes et recettes et chef du pôle dépenses courantes).

-Pôle dépenses courantes:
. Section dépenses départementales
. Section dépenses zonales
. Section dépenses mutualisées

-Pôle Dépenses complexes et recettes
. Section organisation et qualité comptable
. Section immobilier
. Section marchés
. Section recettes non fiscales régies cartes d’achat
Le CSP est composé de 70 agents ( 3 catégories A, 11 catégories B - chefs de section et leurs adjoints, 56 catégories C).

Liaisons hiérarchiques :

Chefs de pôle et chef du CSP
Directrice de l’administration générale et des finances, et son adjoint

Liaisons fonctionnelles :

SGAMI de Lyon : tous services. Services prescripteurs : services de police et de gendarmerie de la zone et services rattachés à la gestion comptable du SGAMI. Direction régionale des finances publiques de la région Auvergne Rhône Alpes.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

- avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise à acquérir
- connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis
- connaître le logiciel CHORUS : niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- savoir s’organiser : niveau maîtrise requis
- avoir l’esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
- savoir manager : niveau maîtrise à acquérir
- savoir analyser : niveau maîtrise à acquérir

Savoir être

- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- savoir s’adapter : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

La formation à CHORUS et les missions confiées permettront d’évoluer vers une qualification chorus reconnue dans les autres administrations. La connaissance de la chaîne de la dépense peut vous permettre d’évoluer vers des fonctions de pilotage budgétaire Etat ou de responsable des dotations aux collectivités territoriales.
L’expérience acquise en matière de management est valorisable sur tout autre poste d’encadrement.

Durée attendue sur le poste : 3 ans