Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Placé directement auprès de la cheffe de bureau, le ou la chef(fe) du pôle synthèse et juridique composé de deux attachés et d'un(e) apprenti(e) est en relation avec les deux autres pôles du bureau, le pôle ingénierie et le pôle budgétaire, ainsi qu'avec les autres services de la DEPAFI.

Au titre des missions rédactionnelles et juridiques, il ou elle est plus particulièrement en charge de la rédaction de notes, fiches, éléments de langage et de réponses aux diverses interventions et de la constitution et suivi de dossiers.

Particulièrement, considérant la matière juridique, sur des dossiers complexes et à enjeux, le titulaire du poste devra produire une analyse juridique, qui devra être actualisée au gré de l'avancement du dossier.

En lien avec les ingénieurs et attachés du bureau et le cas échéant les autres bureaux de la sous-direction, il ou elle assure la synthèse des éléments à transmettre en réponse aux commandes et sollicitations de niveau secrétariat général ou cabinet. Il ou elle doit être en mesure de répondre aux urgences et commandes signalées avec agilité et réactivité.

Il ou elle contribue à l'harmonisation et à la rationalisation des procédures et du réseau et à la mise en place d'outils de pilotage partagés et de suivi des projets (base de données, tableaux, fiches thématiques,...).

Il ou elle peut être amené(e) autant que de besoin à participer aux réunions internes et externes.

Il ou elle assure le management et la répartition des missions des attachés ainsi que de l'apprenti(e).

Il ou elle assure la préparation / la supervision de l'agenda du chef de bureau ainsi que la programmation et la préparation (dossier, fiches...) de toutes réunions nécessaires à l'activité du bureau en lien avec les pôles. A ce titre, il ou elle peut être en lien avec les opérateurs territoriaux du Ministère de l'Intérieur (SGAR, SGAMI, Préfectures, ...).

Il ou elle sera invitée à être force de proposition, d'initier des méthodes et process participant à l'organisation du bureau, en lien avec les chefs des pôles technique et budgétaire.

Il ou elle devra valoriser l'activité du bureau en élaborant, en lien avec les deux autres pôles, un plan de communication et la rédaction d'articles.

Profil recherché

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Au sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI prépare, négocie et suit l’exécution du budget de l’ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d’expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable, conçoit la politique immobilière du ministère et exécute les programmes d’investissement associés. Elle est responsable, par délégation du secrétaire général du programme budgétaire 216 “ Conduite et pilotage des politiques de l’Intérieur - CPPI “.
Elle est également chargée de concevoir les équipements des forces de sécurité intérieure en liaison avec les directions opérationnelles et services, de mettre en place les supports juridiques nécessaires à l’acquisition et d’optimiser la gestion des produits. Elle anime la chaîne logistique territoriale des SGAMI et des régions de gendarmerie.
Au sein de la SDAI, le bureau des affaires immobilières des préfectures, de la police, de la sécurité civile (BAIPPSC) a pour mission principale l’expertise et le suivi des opérations immobilières de construction et de rénovation de l’administration territoriale, de la police, de la direction générale des étrangers en France et de la sécurité civile.

Composition et effectifs du service :

La DEPAFI est composée d’environ 660 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), la sous-direction de la performance financière (SDPF), la sous-direction de la synthèse et du pilotage budgétaire (SPSPB), le service de l’achat, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI), la sous-direction de la stratégie et du pilotage de la performance achat (SDSPPA), la sous-direction de l’innovation et de la prescription (SDIP), la sous-direction de l’achat et du suivi de l’exécution des marchés (SDASEM), la sous-direction de la logistique et de l’approvisionnent (SDLA), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources (SDCR).

Liaisons hiérarchiques :

Le chef du bureau

Liaisons fonctionnelles :

Le / la titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec :
- l’ensemble des ingénieurs du bureau ainsi que les agents du pôle budgétaire
- les services relevant de la DEPAFI au niveau central ;
- les services déconcentrés : services gestionnaires des secrétariats généraux pour l’administration du ministère de l’intérieur (SGAMI) ; préfectures / SGAR ; SATPN.