Vos missions en quelques mots

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Pilotage et coordination des activités du pôle ressources humaines sur tout le périmètre de l'ATE (Administration Territoriale de l'Etat)

- encadrer le pôle ressources humaines chargé de la gestion des agents de la préfecture, du SGC, de la DDT et de la DDETSPP (agents du MI, du MASA, du MTECT et des ministères sociaux)

- assister la directrice du secrétaire général commun dans la préparation du dialogue de gestion et la gestion des ressources humaines et de l'action sociale

- piloter et mettre en œuvre la gestion prévisionnelle des effectifs, le suivi des effectifs, les recrutements, les mobilités en lien avec les référents de proximité pour les agents de DDI

- conduire la gestion de proximité des personnels titulaires et contractuels ; suivi des processus RH dans le respect des règles de fonctionnement des différents ministères et en lien avec les référents de proximité : carrières, formations, promotions, régimes indemnitaires...

- gestion de dossiers R.H. " sensibles " ;

- suivi et mise en œuvre du dialogue social (CSA) de la préfecture/SGC

- organisation et suivi des élections professionnelles de la préfecture/SGC

- cartes agents (AEL)

Action sociale / QVT

- Pilotage et coordination des dispositifs d'action sociale ministériels et interministériels (médecine de prévention, CLAS ...)

- prévention et suivi des RPS (cellule de veille) pour la préfecture et le SGC

- coordination, mise en œuvre d'actions pour la Qualité de Vie au Travail

Modernisation des organisations de travail et attractivité

- être force de proposition pour les démarches transversales de la direction (projet de service)

- recrutements : mise en place et suivi d'un vivier des candidatures commun au périmètre ATE

- mettre en place des outils pour développer l'attractivité et fidéliser les nouveaux arrivants.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) de l'Yonne créé au 01/01/2021 exerce des missions de fonctions support au bénéfice de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI.

Le SGCD est organisé autour de 3 pôles :

- ressources humaines

- budget/achats/ immobilier/ logistique

- SIDSIC

- mission d'appui au pilotage et de coordination assurée par des référents de proximité en DDI.

La cellule performance est également rattachée au SGCD.

Le pôle RH est chargé de la gestion de proximité (administrative et financière) des personnels de la préfecture, des sous-préfectures, du SGCD, de la DDT et de la DDETSPP, de la formation, ainsi que de l'action sociale pour les personnels du MI et des DDI.

Composition et effectifs :

48 agents dont le pôle RH composé de 10 personnes

Liaisons hiérarchiques :

Le responsable du SGCD, le secrétaire général de la préfecture.

Liaisons fonctionnelles :

Référents de proximité de DDI, préfectures, sous-préfectures, préfecture de région (RBOP), SGAMI, DRH, DMAT, professionnels du réseau de soutien

Profil recherché

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - requis
Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise - requis
Règlementation RH, droit de la fonction publique : niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis
Savoir manager : niveau expert - requis
Savoir négocier : niveau maîtrise - requis
Savoir s’organiser : niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau expert - requis
Savoir s’adapter : niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer : niveau pratique - requis

Vos perspectives :
Evolution vers d’autres postes d’encadrement