Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP:2

Vos activités principales

Responsable du secrétariat du Chef de Service

Fonction hiérarchique au sein du secrétariat opérationnel

Rôle impératif de liaison et d'informations avec le Chef de Service, son Adjoint ainsi qu'avec les membres de l a Division de Pilotage Opérationnel

Secrétariat du chef de service (notes, rapports, lettres...)

Création et alimentation de divers tableaux de suivi quotidien et hebdomadaire

Gestion de proximité des personnels (absentéisme médical, avancement, mutation, tenue des dossiers individuels au niveau local...)

Mise à jour de l'organigramme du service

Gestion des appels téléphoniques.

Réception et distribution des fournitures de bureau du service (220 effectifs)

Transmission des courriels

Suivi des permanences et astreintes des personnels

Exécution de la main courante journalière

Gestion du temps de travail et des horaires variables sur GESTT

Élaboration des ordres de mission et frais de mission sur Chorus

Enregistrements des commissions rogatoires sur le logiciel Suivi Jud et transmission des accusés réception aux magistrats.

Suivi du planning des visites médicales et du sport opérationnel

Enregistrements des dossiers signalés par M. Le Procureur de la République

• Activités du service

Service d'investigations et de recherches judiciaires

• Composition et effectifs du service

effectif total : 221 ( 1Cre - 5 Cdt - 6 Cne - 30 M - 119 BC - 30 Gpx - 15Adm - 15 PTS)

• Liaisons hiérarchiques

Chef de la Division du Pilotage Opérationnel

Chefs d'Unités GAJ - BAP - BAB - UEG - DLPS- USES

• Liaisons fonctionnelles

DNPJ - DIPN34 - SIPJ- PARQUET - GENDARMERIES

Profil recherché

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau pratique - requis
Connaître l’environnement professionnel
/ niveau maîtrise - requis
Savoir analyser
/ niveau maîtrise - requis Avoir l’esprit de synthèse
/ niveau pratique - requis

/ niveau pratique - requis Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis Savoir s’organiser
/ niveau expert - requis
Savoir-faire

Savoir-être
Savoir s’adapter
/ niveau expert - requis
S’avoir s’exprimer oralement
/ niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
Développer le sens managérial