Vos missions en quelques mots

Intitulé du poste : Adjoint au chef de l'antenne " Liberté " du service chargé du soutien opérationnel de la DIPN du Nord, responsable du suivi logistique des moyens matériels, opérationnels et de l'immobilier.

Groupe RIFSEEP : Groupe 2

Vos activités principales

L'antenne du SSO installée dans les locaux du SIPJ sise bd de la Liberté à en charge le soutien opérationnel et général de proximité au profit des services et des personnels de la police judiciaire et ce dans les domaines notamment de la gestion des ressources humaines de proximité, du suivi des marchés publics, de la logistique et de l'immobilier.

À ce titre l'adjoint au chef de l'antenne " SSO Liberté ", en lien avec le chef d'antenne et les bureaux compétents du SSO - chef de file de la filière chargée du soutien des la DIPN59 - assure l'exécution mais également le pilotage Des différents aspects de la gestion administrative afin de garantir le bon fonctionnement quotidien notamment en matière d'immobilier et de logistique opérationnelle .

Il est l'interlocuteur privilégié du bureau de l'immobilier et de la logistique opérationnelle du SSO, il veille au suivi des travaux des bâtiments qui dépendent de sa gestion (travaux en régie ou par prestation externe) et assure également l'animation de la remontée des informations relatives à la santé de ces mêmes locaux.

Il est en charge du suivi de la bonne réalisation des vérifications periodiques de ses installations/locaux et de la bonne exécution des contrats d'entretien/maintenance conclus à leur bénéfice.

Il assure l'articulation locale nécessaire au collationnement et la remontée vers le SDSO des éléments utiles à compléter les commandes collectives (PRA, PEC...) et veille aux petits achats nécessaires au fonctionnement des services et à l'entretien des bâtiments.

Il a en charge le suivi de l'entretien du parc automobile et la gestion des périphériques (cartes essence, badges de péages....).

Pour cela il dispose du pool logistique (3 agents techniques), d'une habilitation aux applications/logiciels dédiés et d'une carte achat.

En matière de ressources humaines, il participe à sécuriser la pré-gestion des carrières des personnels de tous statuts exerçant dans le périmètre du SIPJ. A ce titre il peut avoir à connaître de leurs situations particulières et peut intervenir en première intention dans la prise en charge des situations/demandes collectives et/ou individuelles.

Il assure, en son absence, l'intérim du chef de l'antenne.

• Composition et effectifs du service

Un attaché d'administration chef d'antenne, un secrétaire administratif adjoint au chef de l'antenne, deux adjoint administratifs et deux adjoints techniques.

• Liaisons hiérarchiques

Chef et adjoint au chef du service chargé du soutien opérationnel

• Liaisons fonctionnelles services du SIPJ...

Chefs des bureaux du SSO, chef et adjointe au chef du SIPJ, chefs des divisions/services du SIPJ...

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l’environnement professionnel-niveau maîtrise-requis
Connaissances en ressources humaines-maîtrise-requis
Gestion des moyens opérationnels-niveau maîtrise-à acquérir
Savoir-faire
Savoir s’organiser-niveau maîtrise-requis
Savoir rediger-niveau pratique-requis
Savoir appliquer la réglementation-niveau maîtrise-à acquérir
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines-niveau maîtrise-requis
savoir communiquer-niveau pratique-requis
savoir s’adapter-niveau pratique-requis
Vos perspectives : Acquérir/développer les compétences et les savoirs-être de l’univers police nationale pour les transposer/utiliser dans d’autres services du ministère de l’Intérieur et préparer les concours/examens professionnels vers les grades supérieurs.
Durée attendue sur le poste : 3 ans