Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein du bureau du management des autorités préfectorales et de l'encadrement supérieur, vous exercez les fonctions d'adjoint au chef du bureau. A ce titre, vous avez la responsabilité :

d'assister et de remplacer le cas échéant le chef de bureau dans toutes ses attributions à l'exception de la conduite des entretiens avec les hauts fonctionnaires ;

de coordonner l'activité des deux sections du bureau (section mouvements et section études et documentation) ;

d'assurer le travail de coordination avec les autres entités de la sous-direction et plus spécifiquement le bureau de la gestion et la mission recrutement et accompagnement ;

de la rédaction des textes de nomination pris en conseil des ministres ;

de la réalisation de la programmation annuelle des évaluations CSATE des préfets, sous-préfets et administrateurs de l'Etat exerçant en administration centrale ;

de l'organisation de la campagne annuelle d'évaluation de l'encadrement supérieur ;

de l'alimentation de viviers de hauts fonctionnaires ;

du suivi de la mise en place des applications informatiques relatives à la cartographie des postes et des compétences des hauts fonctionnaires du ministère de l'intérieur ;

du suivi du déploiement de l'application interministérielle VINCI ;

de la rédaction d'études ponctuelles sur la population gérée.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Au sein de la direction du management de l'administration territoriale et de l'encadrement supérieur, la sous-direction des autorités préfectorales et de l'encadrement supérieur est chargée de la gestion individuelle des membres de ces corps et du management des emplois, des effectifs et des carrières. Le bureau du management des autorités préfectorales et de l'encadrement supérieur (BMAPES) suit la carrière des hauts fonctionnaires affectés dans les services centraux du ministère de l'intérieur ainsi qu'en administration territoriale (préfectures et DATE).

Il effectue 4 missions principales :

- une mission d'analyse : conservation et exploitation des dossiers individuels, analyse des parcours et des potentiels, préparation des entretiens mais également études plus générales, GPEEC, rapport annuel de gestion ;

- une mission de prévision : le bureau constitue différents viviers, il recueille les vœux au cours des entretiens et des évaluations ;

- une mission de proposition : le bureau propose les mouvements de hauts fonctionnaires sur un rythme bimensuel ; il prépare et organise le mouvement estival ;

- une mission de mise en œuvre : le bureau a la charge de la rédaction et de la publication des textes de nomination ; il suit les procédures particulières (nominations en conseil des ministres) et détermine les dates d'installation.

Profil recherché

Votre environnement professionnel :
Activités du service
Son activité est répartie en deux sections : la section “Mouvements” chargée de la gestion prévisionnelle des mouvements, de la préparation, de l’élaboration et de l’exécution des textes individuels relatifs à la nomination et la mobilité des hauts fonctionnaires concernés, et la section “Études et documentation” qui assure l’exploitation des informations individuelles relatives aux hauts fonctionnaires et alimente la sous-direction en éléments prospectifs dans le cadre de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.

Composition et effectifs du service
Le BMAPES est composé de 13 agents : un chef de bureau (administrateur de l’Etat) ; une adjointe au chef de bureau (attachée principale) ; une cheffe de la section “ Mouvements “ (attachée principale) ; une cheffe de la section “ Etudes et documentation “ (attachée) ; huit gestionnaires (8 agents de catégorie B) et une secrétaire (agent de catégorie C).

Liaisons hiérarchiques
Le chef de bureau des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur (N+1)
La sous-directrice des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur (N+2)
Liaisons fonctionnelles
Les autres entités de la sous-direction: le bureau de la gestion des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur, la mission “recrutement et accompagnement”, le délégué mobilité carrière des emplois DATE.