Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Au sein de la section " études et documentation " du bureau du management des autorités préfectorales et de l'encadrement supérieur, vous participez à la gestion des documents liés à la carrière des hauts fonctionnaires affectés dans les services centraux du ministère de l'intérieur ainsi qu'en administration territoriale (préfectures, SGAR et DDI) et à l'élaboration d'éléments statistiques généraux.

Vous interviendrez également dans la mise en place des nouveaux outils liés à la transformation numérique des activités de la section, qui impacte plus particulièrement la gestion et l'exploitation des notices biographiques et des compétences des hauts fonctionnaires.

Dans ce cadre, vous serez plus particulièrement chargé :

du suivi et de la préparation des entretiens des hauts fonctionnaires et notamment des préfets, sous-préfets et administrateurs de l'État auprès du chef de bureau, de la sous-directrice, de la directrice et du secrétaire général

du suivi de la campagne d'évaluation professionnelle (élaboration des formulaires d'évaluation, réception des formulaires d'évaluation, enregistrement et classement de ces derniers...) et des évaluations à 360 degrés

du suivi des déclaration d'intérêts et des rapports d'installation des hauts fonctionnaires

de la mise à jour des états mensuels d'affectation des hauts fonctionnaires

de l'élaboration et la mise à jour des notices biographiques des hauts fonctionnaires

du suivi du parcours des hauts fonctionnaires

de la mise à jour des historiques de poste des hauts fonctionnaires.

Profil recherché

Votre environnement professionnel :
Activités du service
Au sein de la Direction du management de l’administration territoriale et de l’encadrement supérieur (DMATES), la sous-direction des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur (SDAPES) est chargée de la gestion individuelle de l’encadrement supérieur du ministère de l’intérieur et plus largement des emplois, des effectifs et des carrières. Le bureau du management des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur (BMAPES) suit et accompagne la carrière des hauts fonctionnaires affectés dans les services centraux du ministère de l’intérieur ainsi qu’en administration territoriale (préfectures, SGAR et DDI).
L’activité du bureau est répartie en deux sections :
la section “Etudes et documentation” qui compile et exploite les informations relatives aux hauts fonctionnaires et alimente la sous-direction en éléments prospectifs dans le cadre de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
la section “Mouvements” chargée de la gestion prévisionnelle des mouvements, de la préparation, de l’élaboration et de l’exécution des textes individuels relatifs à la nomination et la mobilité des hauts fonctionnaires affectés dans les services centraux du ministère de l’intérieur ainsi qu’en administration territoriale (préfectures, SGAR et DDI).

Composition et effectifs du service
Le BMAPES est composé de 12 agents : un chef de bureau (administrateur de l’Etat) ; un adjoint au chef de bureau (attaché principal) ; un chef de la section “Mouvements” (attaché principal) ; un chef de la section “Etudes et documentation” (attaché) ; sept gestionnaires de catégorie B.
La section “Études et documentation” dont vous relevez compte 4 agents : un agent de catégorie A (le chef de la section) et 3 agents de catégorie B.

Liaisons hiérarchiques
Chef de la section “ Études et documentation “, adjoint au chef de bureau et chef de bureau

Liaisons fonctionnelles
la section “Mouvements” du BMAPES;
le bureau de la gestion des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur ;
le Conseil supérieur de l’appui territorial et de l’évaluation,
le cabinet du secrétaire général et le cabinet de la DMATES