Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

Vous êtes chargé(e) au sein du pôle hors titre 2 du bureau des moyens de l'administration territoriale de l'État du pilotage des crédits de fonctionnement et d'investissement des préfectures et des secrétariats généraux communs (SGC) de métropole et d'outre-mer (29 000 emplois et 2,5 Md € , dont 600 M € hors titre 2) du programme 354 (administration territoriale de l'État), ainsi que des crédits du programme 162 (interventions territoriales de l'État), placés sous l'autorité du secrétaire général du ministère de l'intérieur.

1. Missions budgétaires communes à l'ensemble des agents du pôle :

participation aux travaux de budgétisation (PLF), de programmation et de suivi des crédits de fonctionnement et d'investissement du réseau des préfectures

dialogues de gestion, répartition des dotations entre les BOP, programmation des crédits, ajustements en cours de gestion, comptes rendus de gestion

suivi et analyse mensuelle de l'exécution du programme, suivi de la trésorerie, des fonds de concours, conduite des travaux de fin de gestion

préparation des réponses aux questionnaires parlementaires et à la Cour des Comptes

2. Suivi d'un portefeuille de BOP régionaux dans le cadre de l'animation du réseau menée par le BMATE :

préparation et participation aux dialogues de gestion avec les responsables de budgets opérationnels (BOP), secrétaires généraux aux affaires régionales et équipes de gestion des préfectures de région

calcul des dotations et suivi tout au long de l'année des besoins et marges des BOP ; préparation des arbitrages

expertise des prévisions des BOP régionaux, élaboration de fiches d'analyse

courriers de réponse aux préfets, élaboration des fiches d'audience

3. Suivi de sujets thématiques et élaboration d'outils de suivi :

dotations spécifiques (informatique, loyers, plan de relance)

outils de pilotage du programme (charte de gestion, maquettes budgétaires, travaux de fin de gestion, référentiels d'activité...) et des crédits du BOP central

Profil recherché

Votre environnement professionnel
Activités du service
Le bureau des moyens de l’administration territoriale de l’État (BMATE) est garant de la préparation et de l’exécution du budget de l’administration territoriale de l’État. Son organisation reflète cet objectif de pilotage des moyens, des emplois et de la masse salariale.

Composition et effectifs du service
La sous-direction de l’administration territoriale de l’État accueille 67 agents.
Le bureau est composé de 20 agents de catégorie A. Au sein du bureau, 9 chargé(e)s de mission (cadre A) forment le pôle HT2.

Liaisons hiérarchiques
Le sous-directeur, l’adjoint au sous-directeur, le chef de bureau, son adjointe et le chef de pôle HT2
Liaisons fonctionnelles
préfectures, SGAR et équipes de gestionnaire de BOP, DDI, DR, secrétariats généraux communs, directions d’administration centrale (DEPAFI, DTNUM et ministères partenaires, autorités de contrôle (Cour des comptes, Parlement), ministère du budget…