Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

En tant que chef de projet fonctionnel au sein de la mission transformation numérique (MTN), vous avez la responsabilité d'un portefeuille de projets. A ce titre :

Vous assurez la conduite de projets (suivi budgétaire, plannings, liste de tâches, suivi des chemins critiques, préparation des supports de réunion, rédaction de comptes rendus...) ;

Vous encadrez la rédaction des cahiers des charges des futures applications à partir de l'analyse des besoins et des contraintes des directions métier ;

Vous participez à la rédaction des textes réglementaires autorisant la création ou l'adaptation des traitements, avec une vigilance particulière sur la protection des données à caractère personnel ;

Vous coordonnez l'élaboration des cahiers de tests et vérifiez l'atteinte des résultats attendus;

Vous définissez la stratégie de conduite du changement et vous la pilotez ;

Vous participez à la conception des documents à destination des utilisateurs (support de formation, manuels d'utilisation, tutoriels...

Vous concevez et mettez en place les chaînes de soutien utilisateurs ;

Vous contribuez au dialogue entre directions métier et maîtrises d'œuvre, notamment en éclairant les choix techniques et fonctionnels par des scénarios, des analyses d'opportunités et d'impacts et en proposant une priorisation et une mise en cohérence des demandes de la maîtrise d'ouvrage ;

Vous suivez les questions budgétaires et de commande publique ;

Vous contribuez à l'élaboration des différents livrables nécessaires à l'homologation des systèmes d'informations dont vous avez la charge, coordonnez la préparation des dossiers d'homologation et assurez le suivi des plans d'action.

Il n'est pas attendu de compétences techniques en système d'information mais une appétence pour les sujets numériques est impérative.

Profil recherché

Votre environnement professionnel :

Activités du service
La direction du management de l’administration territoriale et de l’encadrement supérieur (DMATES) opère une transformation numérique sur ses périmètres de compétences : l’organisation des élections politiques, l’administration territoriale de l’État, la lutte contre la fraude documentaire et à l’identité, ainsi que la gestion des hauts fonctionnaires du ministère.

La MTN accompagne les entités métier dans cette évolution et pilote les projets numériques associés. Sur chacun d’entre eux, la MTN est garante du respect du respect des objectifs sur la qualité, les coûts et le calendrier. Elle garantit la conformité aux exigences réglementaires en matière de protection des données, de sécurité numérique et d’accessibilité.
Composition et effectifs du service
La MTN est composée d’une dizaine de personnes. Chaque chef de projet fonctionnel est chargé d’un portefeuille d’applications. Un pôle transverse assiste les chefs de projets sur les enjeux de de protection des données à caractère personnel, de sécurité numérique et d’accessibilité numérique.

Liaisons hiérarchiques
Le chef de la MTN, administrateur de l’Etat du deuxième grade
L’adjoint au chef de la MTN, contractuel de haut niveau

Liaisons fonctionnelles
Entités métier de la DMATES
Maîtrise d’œuvre : direction du numérique, agence nationale des titres sécurisés, prestataires…
Autres directions du ministère de l’intérieur et des outre-mer
Partenaires extérieurs sur les différents projets