Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

1) Placé sous l'autorité du chef de section, vous encadrez directement une équipe composée de 7 gestionnaires (catégorie B et C) en charge de la gestion administrative et financières :

- des techniciens des systèmes d'information et de communication (2500 agents) ;

- des ingénieurs en systèmes d'information et de communication (1500 emplois).

Vos missions vous conduiront à seconder le chef de section dans ses tâches et assurer son intérim en cas d'absence.

2) Vous participez à l'élaboration de la paie des personnels affectés en administration centrale (détachement, échelon, avancement, prise en charge, mobilité, etc.), vous êtes le garant du contrôle réglementaire des éléments mis en paiement et enregistrés dans le SIRH par les gestionnaires RH placés sous votre responsabilité.

Plus précisément, vous veillez à la qualité des données de pré-liquidation enregistrées dans le SIRH, aux justificatifs associés et transmis au comptable publique et vous assurez la continuité du versement de la rémunération en évitant toute coupure de paye pour les personnels entrant ou sortant.

3) Sur l'aspect gestion administrative des agents, vous garantissez une gestion optimale de la carrière des personnels confiés en tenant compte des réglementaire applicables aux corps gérés (Ingénieurs SIC et Techniciens SIC, quel que soit leur lieu d'affectation (administration centrale, préfectures, services de police, SGAMI, interministérielle).

Vous veillez notamment à :

- au bon déroulé des travaux d'avancement et de promotion ;

- assurer une procédure d'affectation équitable des lauréats des concours TSIC et ISIC; vous suivez également le bon déroulé de l'année de stage des lauréats ;

- préparer les CAP en s'assurant de la qualité des dossiers soumis et en veillant aux respects des délais règlementaires ;

- traiter les dossiers complexes.

Ce poste nécessite de savoir s'organiser, la capacité de suivre plusieurs dossiers simultanément et un goût pour le travail en équipe.

Profil recherché

Votre environnement professionnel

Activités du service
La direction des ressources humaines comprend 3 sous-directions : la sous-direction des personnels, la sous-direction du recrutement et de la formation, la sous-direction de l’action sociale et de l’accompagnement du personnel
Le bureau de gestion des personnels spécialisés (BGPS) est organisé en 5 sections :
- politique indemnitaire ;
- gestion des personnels techniques et sociaux ;
- gestion des personnels de la filière numérique ;
- gestion des personnels de la sécurité routière ;
- rémunération des actifs de la police nationale affectés en administration centrale.
Composition et effectifs du service
Le BGPS est composé de 59 collaborateurs en dehors du chef du bureau (administrateur civil) : un adjoint au chef de bureau (conseiller d’administration) ; 5 chefs de section (attachés principaux ou attachés), 6 adjoints aux chefs de section, et des gestionnaires de catégorie B et C.
Liaisons hiérarchiques
Le chef de section
La cheffe de bureau et son adjointe
Liaisons fonctionnelles
Directions d’administration centrale, SGCD, SGAMI, DRHFS, DGGN, BRH des Hauts commissariats d’Outre-mer, la direction régionale d’Ile-de-France des finances publiques, autres ministères…
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise requis
Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau pratique requis
Savoir faire

Savoir analyser / niveau expert requis
Savoir s’organiser / niveau expert requis
Avoir l’esprit de synthèse / niveau maîtrise à acquérir
Savoir manager / niveau maîtrise requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe / niveau expert requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau expert à acquérir
Savoir être

Avoir le sens des relations humaines / niveau expert requis
Savoir s’adapter / niveau maîtrise requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise requis

Vos perspectives

Le travail au sein d’une section de gestion de personnel en gestion intégrée (administrative et paie), comportant de nombreux volets (management, juridique, rédaction administrative, dialogue social), apporte une expérience professionnelle permettant de se diriger vers un poste de niveau supérieur et qui peut être facilement valorisée dans le cadre de la préparation du principalat.
Il s’agit également d’une expérience facilitant une future mobilité géographique ou interministérielle.
Durée attendue sur le poste : 3 ans