Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Au sein du bureau de gestion des personnels administratifs (BGPA) et lien étroit avec le/la chef(fe) de section, vous assurez le pilotage du pôle Gestion centrale chargé de la gestion statutaire, administrative et la pré-liquidation de la paie " principale " des adjoints administratifs de l'intérieur et de l'outre-mer (catégorie C) affectés en administration centrale (environ 2500).

A ce titre vous serez chargé(e) :

- d'organiser la répartition des tâches entre les membres du pôle et d'assurer le suivi des travaux, notamment par la vérification de la mise à jour des tableaux de bord et la fiabilisation des dossiers dans le SIRH DIALOGUE 2 ;

- de superviser le suivi administratif de la carrière des agents gérés par le pôle et l'élaboration des actes de gestion (mutations, détachements, reclassement, changements de position statutaire, état de service etc.) ;

- de superviser la transcription des éléments servant à l'élaboration de la paie " principale " des agents (prise en charge, changement de situation, promotions d'échelon et grade, revalorisation, temps partiel etc.) et d'assurer des relations avec le comptable public (DRFIP) ;

- d'assurer le traitement des dossiers complexes;

- du conseil et de l'information des agents et des services en matière de carrière et de rémunération

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le bureau de gestion des personnels administratifs (BGPA) est l'un des 5 bureaux de la sous-direction des personnels de la DRH. Il assure la gestion intégrée (GA-paie) des agents administratifs affectés en administration centrale et est organisé en 4 sections :

- Section catégorie A ;

- Section catégorie B ;

- Section catégorie C ;

- Section indemnitaire, paye secondaire et juridique.

Composition et effectifs du service

Le BGPA, issu pour partie du BPA et pour partie du BPRI, créé au 1er janvier 2024 est composé de 50 collaborateurs en dehors de la cheffe du bureau (administratrice de l'Etat) : un(e) adjoint(e) au chef de bureau (conseiller d'administration), 4 chef(fe)s de section (attachés principaux ou attachés), 3 adjoints aux chefs de section et 42 gestionnaires de catégorie B et C.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l’environnement professionnel / niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau pratique requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié à acquérir
Savoir-faire
Savoir s’organiser / niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise à acquérir
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique requis
Savoir s’adapter / niveau pratique requis
Savoir communiquer / niveau pratique requis
Vos perspectives :
Le travail au sein d’une section de gestion de personnel en gestion intégrée (administrative et paie), comportant de nombreux volets (juridique, rédaction administrative, pré liquidation de paie), apporte des compétences et une expérience professionnelle permettant de se diriger vers un poste de niveau supérieur et peut être valorisé dans le cadre des concours et examens professionnels.
Liaisons hiérarchiques :
Le/la chef(fe) de section et son adjoint
Liaisons fonctionnelles :
- l’ensemble des autres bureaux de la sous-direction des personnels, les services de la DRH (cabinet, équipe D2)
- les référents RH des directions d’administration centrale, la DRHFS et la DRHGN
- les préfectures, SGAMI, les BRH des Hauts commissariats d’Outre-mer
- la direction générale des finances publiques (DGFiP) et la direction régionale des finances publiques (DRFiP)

Durée attendue sur le poste : 3 ans