Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP: 2

Corps : Attaché d'administration

L'adjoint(e) chef(fe) du Bureau de Soutien et Coordination Opérationnelle (BSCO) est responsable de seconder le chef de bureau dans l'encadrement d'une équipe de 10 agents et du pilotage des activités stratégiques du bureau.

Ses principales missions incluent le soutien de proximité en ressources humaines pour 140 agents (suivi des recrutements, préparation des arbitrages primes, suivi des révalorisations, etc...), le pilotage du budget (>100M € sur 6 programmes), le suivi des marchés publics de la sous direction (environ 30 marchés), le pilotage contractuel de certains marchés transverse, le suivi de la logistique, l'organisation de formations internes, l'amélioration continue de la qualité, la mise en place d'outils de pilotage, la gestion de la communication interne (séminaires, newsletter,...), ainsi que l'amélioration de la qualité de vie au travail.

Il contribue également à la gestion administrative du secrétariat et contribue aux missions transverses.

L'adjoint(e) chef(fe) du Bureau devra notament contribuer à la préparation du déménagement fin 2026 sur le site Universeine.

Activité du service :

La DTNUM élabore et conduit la stratégie numérique du MI. Elle en assure la mise en œuvre dans le respect des priorités définies par le conseil du numérique en lien avec l'ensemble des acteurs SIC du MI. Elle garantit l'unité, la cohérence et la sécurité des systèmes d'information et de communication du MI. Elle contribue à simplifier, à dématérialiser, à numériser ses activités, à améliorer la qualité du service rendu aux usagers à travers des projets variés d'envergure nationale et européenne. Elle conduit des projets tant dans le domaine des infrastructures que dans celui des applicatifs et assure le " run " de ses systèmes d'information. Elle innove pour développer le cadre de travail de ses collaborateurs favorisant leur autonomie, leur créativité. Ses collaborateurs partagent un socle de valeurs au service de l'intérêt général permettant de rendre compatible leurs objectifs d'évolutions individuelles et les objectifs collectifs d'un travail collaboratif.

Profil recherché

Ce poste nécessite des compétences managériales solides, une aptitude au conseil stratégique et une bonne maîtrise opérationnelle des domaines concernés.

Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maitrise requis
Avoir des compétences juridiques / niveau maitrise requis
Connaitre l’environnement professionnel / niveau maitrise à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau expert requis

Savoir-faire
Savoir rédiger / niveau maitrise requis
Savoir travailler en équipe / niveau expert requis
Savoir gérer un projet / niveau expert requis
Savoir analyser / niveau expert requis

Savoir-être
Savoir s’adapter / niveau expert requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau expert requis
Savoir communiquer / niveau expert requis

Vos perspectives :
Expérience à valoriser dans la perspective d’une évolution de carrière vers un poste de chef de bureau.
Ce poste vous permettra par ailleurs de consolider vos connaissances et votre expérience professionnelle dans les domaines des finances, de l’achat public, des RH, de la gestion de la qualité, des processus et de la communication.