Vos missions en quelques mots

1. Assurer l'exécution budgétaire et comptable

Saisir les bons de commandes et enregistrer les " services faits " pour les

dépenses de la Direction.

• Certifier les " services faits " et les demandes de paiement sur son

périmètre

• Régulariser les écritures ASP (contrôle, analyse et saisie).

• Valider les demandes de paiement (ex. : Drom-connect).

• Assurer le traitement des notes de frais et des demandes d'avance.

• Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre

• Assurer la gestion des tiers (création, mise à jour, suivi dans les systèmes

d'information).

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2. Gérer la facturation et le recouvrement

• Établir et/ou émettre les titres de recettes correspondant aux conventions

conclues par l'établissement.

• Produire et collecter les données financières prévues par les conventions

(pièces justificatives, factures, rapports).

3. Assurer le contrôle, le reporting et le pilotage

• Réaliser des tableaux de suivi et assurer le " nettoyage " régulier des

objets de gestion (vérification et mise à jour).

• Participer au pilotage des activités et rendre compte à l'aide de

tableaux de bord (reporting).

• Contribuer à l'élaboration du budget et du compte financier (travaux

de fin de gestion : clôture, analyse des écarts, etc.).

4. Apporter un support et accompagner les collaborateurs

• Accompagner et être support auprès des collaborateurs de l'agence

(Unités Territoriales et siège) sur les procédures budgétaires et

comptables.

• Créer et mettre à jour les procédures liées aux missions confiées

(règles internes, circuits de validation, modes opératoires).

• Créer des guides d'utilisation des outils financiers et assurer la

formation auprès des utilisateurs.

Profil recherché

LES COMPETENCES FONDAMENTALES

Connaissances de base :
• Connaissance et application des règles de la GBCP (Gestion Budgétaire et Comptable Publique) ou cadre budgétaire similaire
• Bonne connaissance des procédures de facturation publique et de recouvrement.
• Maîtrise du Pack Office ( Excel, Word, Powerpoint,…) et des applicatifs métiers

Compétences techniques :
• Capacité d’analyse et de synthèse pour vérifier la conformité des justificatifs et l’exactitude des titres.

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• Réalisation de tableaux de suivi et de support de formation

Savoir être :
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Organisation
• Rigueur
• Autonomie dans la réalisation et la mise à jour des tableaux de suivi.
• Sens du service et pédagogie

Niveau d’études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2