Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

Au sein de la Région de Gendarmerie du Grand Est, vous êtes affecté au Bureau Budget Administration, et plus exactement à la Section du Budget de l'Unité Opérationnelle " Région de Gendarmerie du Grand Est " - " UO RGGE " - en charge de la programmation et de l'exécution du budget de la région.

Maillon essentiel de l'appui opérationnel aux forces de sécurité, vous concourez à la bonne gestion du budget de la gendarmerie dans le Grand-Est et à l'accomplissement des missions des unités.

Au profit des services de l'état-major :

• établissement des demandes d'achat (DAC) dans Chorus Formulaire ;

• suivi des commandes et validation du service fait dans Chorus Formulaire dès

réception de la commande ou réalisation de la prestation ;

• vérification de la conformité des factures.

Au profit des unités (" centres de coût ") de la RGGE :

• validation des DAC et des SF ;

• extractions et exploitation de restitutions Chorus.

De manière globale :

• mise à jour des tableaux de suivi de la section ;

• information des unités sur toute question du ressort de la section ;

• participation au contrôle interne financier : auto-contrôle.

Votre environnement professionnel

• Activités du service

Le bureau budget administration (BBA), est une des composantes de la division de l'appui opérationnel (DAO). Il dispose de 3 sections :

• la section du budget opérationnel de programme zonal (SBOPZ) chargée de la programmation et de l'exécution du BOP Est - programme 152 - gendarmerie nationale ;

• la section du budget de l'unité opérationnelle (SBUO) chargée de l'élaboration, de la programmation et de l'exécution du budget de l'unité opérationnelle Grand Est ;

• la section administration (SA) chargée de :

1) l'exécution des marchés publics ;

2) des contrats et des conventions, du traitement des dossiers relatifs aux cercles mixtes, aux attestations de déplacement, aux délégations de signature et à la télésurveillance.

• Composition et effectifs du service

Effectifs BBA : 26

Chef de bureau : 1 civil

Adjoint chef de bureau : 1 civil

Officier concepteur chargé du contrôle interne : 1 militaire

Section BOPZ : 3 civils et militaire

Section BUO : 10 civils et militaires

Section Administration : 10 civils et militaires

• Liaisons hiérarchiques

Chef de la section budget de l'unité opérationnelle ;

Chef du Bureau budget Administration.

• Liaisons fonctionnelles

En interne :

• RGGE : unités de gendarmerie départementale (GD) et mobile (GM), services de l'Etat-Major régional.

En externe :

• Secrétariat général pour l'administration du ministère de l'Intérieur (SGAMI) - Metz.

Profil recherché

Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables/ niveau pratique - à acquérir
Connaître l’environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique / requis
Savoir-faire
Savoir s’organiser / niveau pratique - requis
Avoir l’esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Savoir-être
savoir communiquer / niveau pratique - requis
Savoir s’adapter/ niveau pratique - requis
Vos perspectives :
passerelle vers d’autres postes budgétaires au sein du BBA (fonctions achat et administration générale), ou postes de gestionnaire ressources humaines, contrôleur de gestion, gestionnaire logistique.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans.