Vos missions en quelques mots

OFII

Au sein de la Direction des Affaires Immobilières et Logistiques, le/la gestionnaire immobilier et logistique gère, sous l'autorité du chef de pôle, du directeur et de son adjoint, le suivi et la gestion de l'ensemble des missions liées à l'immobilier et à la logistique en collaboration avec les agents du pôle.

Il/elle participe également à la gestion de la sécurité.

Immobilier et logistique :

-Assurer la gestion et le suivi des contrats et marchés :

Maintenance préventive et curative des installations techniques des bâtiments du Service Central (électricité, ascenseurs, chauffage, alarme anti-intrusion, vidéosurveillance, contrôle d'accès, SSI, désenfumage, portes automatiques), entretien général des bâtiments etc.

- Se charger des services postaux, transport de colis, valise diplomatique.

-Effectuer des contrôles techniques règlementaires

- S'assurer de la bonne fourniture des fluides et énergies

-Assurer un travail transversal dans la conduite des contrats et marchés en collaboration avec les autres gestionnaires en garantissant un continuum de fonctionnement du pôle

-Planifier, structurer et organiser les prestations des contrats et marchés dans le respect des dispositions des cahiers des charges et assurer un reporting des activités (planning d'interventions, travaux en cours, rapports d'intervention, qualité du service rendu, réserves à lever, etc.)

-Gérer les véhicules du Service Central (calendrier d'utilisation, planification des opérations d'entretien, contrôles réguliers des véhicules et de la bonne application des règles d'utilisation)

-Participer à l'organisation des opérations logistiques d'aménagement, de déménagement et de transport

-Participer à la constitution et à la passation des contrats et marchés en lien avec l'activité en collaboration avec le pôle achats publics et la Direction du Budget, (constitution et mise à jour des pièces techniques, analyse des offres)

Aider l'agent de maintenance multi technique pour l'exécution de certaines missions

-Conseiller et accompagner les Correspondants Immobiliers Logistiques des Directions Territoriales dans l'exécution de leurs missions et valider leurs demandes (achat de service, travaux et fourniture)

-Gérer et mettre à jour des données techniques, graphiques, de consommation des fluides et d'énergies et d'inventaire physique (parc auto, copieurs, organigramme de clés etc.) et suivre les tableaux de bord

Profil recherché

Savoir faire
Identifier les anomalies techniques et diligenter les actions correctives nécessaires
Prendre les mesures nécessaires en cas de dérive d’un prestataire (courrier recommandé, mise en demeure, etc.)
Rédiger et mettre à jour les pièces techniques des dossiers de consultation des marchés
Faculté d’adaptation aux applications numériques métier
Compétences rédactionnelles, relationnelles et de communication

Savoir être
Discrétion
Réactivité
Organisation
Rigueur
Disponibilité
Assiduité
Être dynamique
Force de proposition
Être autonome dans l’organisation de son travail
Travailler avec polyvalence et cohésion en équipe structurée

Connaissances
Connaissance des règlementations et normes techniques du bâtiment
Maitrise du périmètre contractuel, technique et administratif des contrats et marchés en lien avec l’activité
Connaissance des règles de la commande publique
Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Permis B