Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

La section administration générale est chargée de :

- la gestion des commandes informatiques et des consommables.

- la comptabilité matière (entrées/sorties, réformes, statistiques).

- l'inventaire du parc informatique

- la réception, du stockage, de l'étiquetage, et de la distribution du matériel informatique

- la gestion du parc de scanners GED

- la gestion de la téléphonie mobile

- la configuration et de la délivrance des téléphones mobiles sécurisés

- l'assistance au démarrage des visioconférences

- la réception de la sécurité, du stockage, de la remise et de la révocation des cartes agents (fonction ADR).

- la gestion des arrivées-départs

La section est composée de 3 agents permanents.

Ce poste implique du transport et de la manutention d'équipements informatiques.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

La délégation à l'immigration est chargée de la mise en œuvre des compétences du préfet de police en matière :

• d'enregistrement des demandes d'asile et de détermination de l'Etat responsable de leur examen ;

• d'instruction et de la délivrance des titres de séjour ;

• de traitement des demandes relatives à l'entrée dans la nationalité française ;

• d'éloignement.

Elle assiste le préfet délégué dans l'animation et la coordination des politiques migratoires dans le ressort de la zone Île-de-France.

Elle mène en étroite collaboration avec les services de police active et les consulats, une mission de lutte contre l'immigration irrégulière en France.

Le bureau de l'accompagnement et de la transformation numériques (BATN) relève du département des ressources, de la modernisation et du soutien juridique, qui a en charge l'ensemble des fonctions support de la direction. Le bureau est chargé de participer au développement des projets dédiés aux besoins métiers. Il assure aussi le fonctionnement et la maintenance des équipements informatiques et téléphoniques de la direction et assure les interventions en cas de panne. Le bureau administre les serveurs, gère les habilitations réglementaires, la messagerie et les comptes Orion.

• Composition et effectifs du service

Le BATN est composé de 13 agents et 2 apprentis.

• Liaisons hiérarchiques

Le responsable de la sécurité des systèmes d'information, la cheffe de bureau de l'accompagnement et de la transformation numériques et la cheffe du département des ressources, de la modernisation et du soutien juridique.

• Liaisons fonctionnelles

Cellule d'appui et de coordination de la DéLIM, et tous les bureaux de la Délégation à l'immigration.

Les services de la DILT, du Ministère de l'intérieur et les prestataires.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables/niveau maîtrise-requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise à acquérir
Connaître l’environnement professionnel/niveau maîtrise-à acquérir

Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation/niveau maîtrise-requis
Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise-requis
Savoir rédiger/niveau maîtrise-requis

Savoir-être
savoir communiquer/niveau maîtrise-requis
Savoir s’exprimer oralement/niveau maîtrise-requis
Avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise-requis

Vos perspectives : Ce poste peut permettre d’accéder à des responsabilités de niveau supérieur.

Durée attendue sur le poste : 3 ans