Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Le bureau de la gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) est en charge de la gestion du patrimoine immobilier et du soutien logistique de l'ensemble des services centraux du ministère.

En qualité de responsable de la programmation, vous êtes rattaché directement au chef de bureau et à ses adjoints, et vous avez la responsabilité de la coordination des programmations (plan pluriannuel des investissements, plan pluriannuel de la maintenance, et dialogues de gestion immobilier).

A ce titre, vous réalisez les missions principales suivantes :

- suivi mensuel des programmations sur le volet technique et budgétaire et mise à jour en tenant compte de l'avancement des opérations ;

- organisation des dialogues de gestion immobilier avec les directions d'administration centrale et coordination du plan d'actions issu de ces derniers ;

- suivi et homogénéisation des supports de suivi des plannings des opérations.

Profil recherché

Votre environnement professionnel :
• Activités du service
La DEPAFI assure la préparation et l’exécution du budget de l’ensemble des services du Ministère, pilote la mise en œuvre de nouvelles techniques de gestion et anime le contrôle de gestion interne. Elle conçoit et met en œuvre la politique immobilière du ministère. Elle emploie plus de 500 agents répartis en 8 sous-directions.

La SDAI est chargée des dossiers immobiliers de l’ensemble du ministère. Composée de quatre bureaux immobiliers, elle inscrit son action dans le cadre d’une modernisation de la politique immobilière à travers notamment le schéma directeur immobilier.

Au sein de la SDAI, le bureau de gestion des sites de de l’administration centrale (BGSAC) gère un patrimoine de 300 000 m2 de surface hors œuvre nette (sur Paris, l’Ile-de-France et la province) en propriété et location ainsi qu’un parc d’appartements. Il programme et réalise les travaux d’entretien, de mise aux normes et de rénovation des locaux, assure les opérations de réaménagement de services ainsi que le traitement de toute question liée (à des prises à bail, du contentieux…). Il assure le soutien logistique des services. Son action, au profit des directions clientes et des agents occupants, est tournée vers toutes les prestations facilitatrices permettant d’optimiser et de garantir la disponibilité des moyens.
• Composition et effectifs du service
L’équipe du BGSAC est constituée de 123 agents, en grande partie techniciens (ingénieurs, contrôleurs, ouvriers) et contractuels de droit public encadrés.
• Liaisons hiérarchiques
Vous exercez vos fonctions sous l’autorité du chef de bureau et de ses adjoints.
• Liaisons fonctionnelles
Les gestionnaires de sites, les chefs des autres pôles du bureau ainsi qu’avec l’ensemble des directions et services centraux.