Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

L'adjoint au chef du bureau des personnels administratifs, techniques, scientifiques (BPATS) seconde le chef dans le pilotage, la coordination, la supervision du travail et l'activité des 3 sections " avancement - carrières", " mobilité " et " gestion polyvalente" relevant de son autorité.

A ce titre, vous serez chargé d'impulser et de mettre en œuvre les travaux liés à la gestion des carrières (avancement, mobilité, positions statutaires, ...) des corps des filières administrative, technique, SIC et scientifique de la zone de défense sud-ouest (Police Nationale, Gendarmerie Nationale, SGAMI & Préfectures) ainsi que des ouvriers d'État du ministère de l'Intérieur et du ministère de la Défense.

A cette fin, vous serez plus spécifiquement chargé, des missions suivantes :

- Encadrement de l'équipe de chefs de section et des gestionnaires ;

- Organisation et coordination de l'activité du bureau ;

- Animation du réseau RH des directions métiers du SGAMI et services extérieurs(police, gendarmerie et préfecture), mise en place de réunions régulières sur les thématiques relevant du bureau ;

- Impulsion et mise en œuvre des réformes, information auprès des agents (mise à jour du site Intranet) ;

- Pilotage des campagnes annuelles d'évaluation, d'avancement, de mobilité de fonctionnaires et notamment de la mobilité interne ;

- Suivi des emplois contractuels du SGAMI , recrutement (sourcing, médias sociaux) et gestion en lien avec la section dédiée ;

- Suivi des emplois et des effectifs (gestion budgétaire) en lien avec le bureau d'appui au pilotage ;

- Dossiers complexes ;

-Intérim du chef de bureau

- Représentation de la directrice des ressources humaines et du SGA aux réunions partenariales dédiées.

Votre environnement professionnel :

Le SGAMI assure le soutien de la Police et de la Gendarmerie nationales ainsi que du réseau des préfectures de la zone de défense et de sécurité sud-ouest. C'est un service déconcentré en charge de missions d'administration et de mutualisation de moyens qui mobilise ses compétences autour de 5 directions et d'un État-major.

Activités du service

La DRH du SGAMI Sud-Ouest assure la gestion administrative des personnels PN et des civils GN ainsi que la préliquidation de la paie des périmètres PN, GN et Préfectures de l'ensemble de la zone de défense Sud-Ouest.

Le bureau des personnels des personnels administratifs, techniques et scientifiques (BPATS) assure la gestion statutaire et des carrières d'environ 3800 agents et est organisé en 3 sections traitant chacune d'une thématique : gestion statutaire, avancement - carrière et mobilité :

- mise en œuvre des grandes campagnes d'avancement, d'entretien professionnel et de mobilité

- gestion courante (avancement d'échelon, temps partiel, disponibilité, congés parental, de maternité et de paternité et révisions de situations administratives)

Profil recherché

- recrutement de contractuels sur emplois permanents et non permanents
- organisation des CAPL des personnels techniques PN et IOM (B et C) et des ASPTS (C)
- travail préparatoire des CAPL des personnels administratifs (B et C) en liaison avec la préfecture (SGCD)
- contribution à l’organisation des élections professionnelles en lien avec le bureau de l’appui au pilotage
- mise à jour et mise en qualité du SIRH Dialogue 2.

Composition et effectifs du service

Le BPATS est composé de 18 agents : 1 chef de bureau et 1 adjoint, 3 chefs de section(B), un chargé de mission(B) et 12 gestionnaires(11 C/1 B).
Liaisons hiérarchiques

Chef de bureau,
Directeur des ressources humaines et/ou son adjoint.

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise / à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise / requis

Savoir-faire
Avoir l’esprit de synthèse : niveau maîtrise / requis
Savoir analyser : niveau maîtrise / requis
Savoir manager : niveau maîtrise / requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise / requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise / requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise / requis
Savoir s’organiser : niveau maîtrise / requis
Savoir-être
Savoir s’adapter : niveau maîtrise / requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise / requis
Savoir s’exprimer oralement : niveau maîtrise / requis

Vos perspectives :
Poste à forte valeur ajoutée demandant une réelle technicité et permettant d’acquérir une solide expertise dans le domaine des ressources humaines.

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum.