Sous la supervision de la responsable du pôle Vie Associative, vous accompagnez la mise en œuvre de la nouvelle dynamique des groupes contributifs. Vous appuyez les équipes de pilotage afin d’assurer le développement de la mobilisation, le recrutement et l’engagement associatif de tous les membres de la communauté MdM, le soutien aux équipes pour l’intégration des cadres bénévoles et l’accompagnement à la mise en place de dynamiques associatives positives.

Vous êtes intégré.e à l’équipe du pôle de la Vie Associative, en lien étroit avec les directions Santé Plaidoyer et Opérations France, ainsi qu’avec le service en charge du Pilotage Stratégique et de la Transformation.

Plus précisémment, vos missions sont les suivantes :

Accompagnement à la mise en œuvre de cette dynamique

• Appuyer chaque équipe de pilotage pour mettre en place un mode de fonctionnement harmonisé et une dynamique interne et accompagner leur autonomisation

• Renforcer les capacités des acteurs.trices sur la compréhension du modèle MdM ainsi que le fonctionnement des groupes contributifs. Développer et diffuser les outils de suivi et d’accompagnement des acteur.trice.s

• Accompagner au recrutement les équipes de pilotage au sein des groupes (croiser les pratiques entre équipes de pilotage)

• Réaliser les actions de communication autour du projet et assurer la mise à jour de l’espace dédié sur l’intranet

• Faciliter le lien des groupes contributifs entre eux et avec les instances décisionnelles et les autres espaces associatifs de Médecins du Monde

Appui organisationnel aux groupes contributifs

• Gérer l’appui logistique nécessaire à l’organisation des groupes (invitations, réservations de salles, gestion de la billetterie et des repas pour les temps en présentiel)

• Gérer l’appui administratif nécessaire aux pilotes des groupes (planification annuelle, ordres du jour, comptes-rendus, rédaction d’avis)

• Elaborer et mettre à jour un outil de suivi de l’activité des groupes

• Préparer et suivre les éléments nécessaires au suivi budgétaire des activités des groupes contributifs

• Réaliser le reporting trimestriel et annuel des activités

Conditions d’emploi

• Poste à pourvoir début octobre 2024

• Contrat à durée déterminée de 12 mois / Temps plein

• Basé à Saint-Denis (IdF). Déplacements très ponctuels en France (2 à 3 fois par an). Travail ponctuel le samedi (moins d’une dizaine par an)

• Salaire brut mensuel de 2 991 euros

• Statut du poste : employé

• Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif

• Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)

• 22.5 RTT / an

• 5 semaines de congés payés / an

• Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)

• Remboursement titre de transport en commun à 50%

• Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 5 jours par mois

• Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone

• Travail sur écran / en open-space

• Posture assise

Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs et actrices.

Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France : https://bit.ly/3x5MezL

Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, toute personne sélectionnée est susceptible d’être soumise à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSThBs

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

• Formation en sociologie des organisations ou en Ressources Humaines ou expérience équivalente en gestion d’équipe bénévole/salariée ou en solidarité internationale

• Expérience MdM préalable fortement souhaitée

• Connaissance et expérience professionnelle en matière de gouvernance associative

• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, bénévole et salariée

• Capacité d’adaptation, réactivité, autonomie et rigueur

• Capacité de synthèse et de rédaction

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet) et des outils collaboratifs (SharePoint, Teams, Outlook)

• Français et anglais courant (écrit, parlé) exigés, l’espagnol est un plus