Vous souhaitez intégrer une association militante et évoluer sur un métier qui a du sens ? Rejoignez-nous ! Lorsque l'on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d'évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.  

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde, c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et au travers de 15 délégations régionales en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 84% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.

Nous comptons plus de 500 salarié.e.s de droit français, mais aussi 1700 salarié.e.s sur le terrain à l’international et près de 1600 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !

Le service audit, intégré au sein de Médecins du Monde au printemps 2019, s’inscrit dans un objectif global d’amélioration de l’efficacité de la gestion de l’organisation, enjeu du plan stratégique 2020 de l’association, et de maitrise des risques.

Il est rattaché hiérarchiquement à la direction générale et de façon fonctionnelle au comité d’audit, également créé début 2019 et constitué de façon paritaire et qui soutient le service dans sa démarche et garantit son indépendance et son objectivité.

Le service audit est constitué d'une responsable de service, d'un.e auditeur.rice interne, d'une coordinatrice des audits externes et d'une coordinatrice de la gestion des plaintes et alertes.

Le poste

Sous la supervision de la responsable du service, vous apportez un soutien sur les différentes missions du service audit : coordination des audits externes, suivi des recommandations et plus occasionnellement coordination du mécanisme d’alertes. Vous participez à la coordination et à la supervision des audits au niveau du siège et sur l’ensemble des terrains. Vous prenez également part à la capitalisation des retours d’audits et à la diffusion des bonnes pratiques afin d’améliorer le contrôle interne chez MdM.

Vos responsabilités principales sont les suivantes :

Gestion des audits externes

• Assurer le suivi, la mise à jour et la traduction de la politique et de la procédure de gestion des audits externes
• Identifier et planifier les audits à venir et s'assurer du respect des deadlines
• Suivre tous les audits externes afin d'appuyer les équipes en cas de besoin, clarifier ou simplifier les demandes des auditeur.rice.s et capitaliser sur les expériences et les leçons apprises
• Coordonner les audits externes ayant un enjeu pour l'organisation
• Assurer un rôle de conseil sur les audits externes auprès des équipes opérationnelles
• Briefer et former les équipes sur la gestion des audits externes
• Réaliser des analyses de risques, alerter le management en cas de risque pour l'organisation et proposer des solutions
• Revoir et valider les réponses formulées aux rapports d'audit
• Réaliser des RETEX sur les coordinations d’audits une fois achevées afin d’en tirer des pistes d’amélioration pour les différents process concernés par les audits
• Formuler des recommandations à l'issue d'audits externes, en sus des recommandations des auditeur.rice.s

Suivi des recommandations

• Appuyer la responsable du service audit dans le suivi des recommandations d'audits internes et externes
• Assurer un suivi des nouveaux rapports d'audit externes et leurs recommandations
• Participer à l'ajout des nouvelles recommandations dans le suivi des recommandations globales
• Réaliser un template de suivi des recommandations qui puisse être utilisé sur les missions internationales
• Suivre la mise en œuvre de certaines recommandations par les services

Appui à la coordination de la gestion des plaintes et alertes

• Participer aux investigations sous la supervision directe de la coordinatrice des plaintes et alertes

Participation aux activités transverses

• Accompagner les équipes dans la conduite du changement (relecture de procédure, alerte, partage d'expertise lors de réflexion liée à une modification des procédures)
• Améliorer l'efficacité organisationnelle
• Renforcer la conformité
• Contribuer à l'analyse des risques

Requirements

• Formation supérieure Bac+4/5 minimum (audit, contrôle interne, finance, gestion, management, ressources humaines, commerce, humanitaire…)
• Expérience en coordination d’audits d’1 à 3 ans minimum, idéalement dans le secteur associatif, dans un environnement international et multisite ou expérience des audits dans le cadre de fonctions terrains dans le secteur humanitaire
• Expérience dans la mise en place de dispositifs de contrôle interne appréciée
• Maitrise de la méthodologie et des techniques d'audit financier et organisationnel et d'analyse (systémique, fonctionnelle, de risques...)
• Bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds institutionnels et du fonctionnement d’un audit externe
• Sens de la confidentialité
• Capacité à convaincre et argumenter tout en assurant un rôle de facilitateur et à animer des projets transversaux
• Maîtrise du pack Office (dont Access ou base de données équivalente)
• Langues : français et anglais courants à l'écrit comme à l'oral indispensables
• Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde

Benefits

• CDI à pourvoir dès que possible
• Déplacements ponctuels à prévoir en France et à l’international
• Salaire brut mensuel de 3 750 euros
• Statut du poste : cadre
• Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
• Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
• 22.5 RTT / an
• 5 semaines de congés payés / an
• Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
• Remboursement titre de transport en commun à 50%
• Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 5 jours par mois
• Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
• Travail sur écran / en open-space
• Posture assise
• Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs et actrices.

Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France, ainsi que notre politique de protection des données : https://bit.ly/3x5MezL

Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d'argent, toute personne sélectionnée est susceptible d'être soumise à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSThBs

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.