Sous la supervision de la responsable du service formation, vous participez à la construction et au déploiement du plan de 2025 pour les formations collectives et individuelles dans un contexte d’implémentation d’un nouvel outil de gestion.

Vos responsabilités principales sont les suivantes :

Organisation des formations individuelles et collectives

• Elaborer les listes de participant.e.s à partir du plan de formation et suivre les inscriptions

• Alimenter les tableaux de bord

• Appuyer l’assistante de formation et la suppléer en son absence, pour faciliter l’organisation logistique et administrative des formations collectives (transports, visas, hébergement, frais de vie, préparation de documents supports)

• Faire valider les décisions et les engagements financiers auprès de la responsable du service

• Participer à l’arbitrage des demandes de formations individuelles hors plan

• Participer à la gestion de dossiers de demande de formation spécifique (Transitions Pro, etc.)

• Appuyer ponctuellement la gestionnaire formation du service d’accompagnement de la transformation (PiST) dans l’organisation de leurs formations

Liens avec les prestataires de formation

• Identifier les prestataires adéquats pour les formations individuelles et d’éventuels nouveaux prestataires pour les formations collectives

• Contacter les prestataires réguliers pour l’organisation des formations déjà planifiées

• Suivre la contractualisation et la relation financière : devis, conventions de formation, factures

• Mettre à jour la base de données prestataires

• Être en interaction avec l’OpCo Uniformation lorsque cela est nécessaire

Actions transversales du service formation

• Conseiller les salarié.e.s sur les dispositifs légaux de la formation professionnelle

• Appuyer les programmes en France et à l’international dans l’élaboration de leurs plans de formation locaux

• Participer à la saisie et à la mise à jour des dossiers et différents tableaux de bord et participer à l’élaboration du bilan social annuel

• Participer à la communication interne du service

• Participation à la mise en place du nouvel outil de gestion des formations

CONDITIONS D’EMPLOI

• CDD à pourvoir à compter de début octobre 2024 pour 6 mois

• Déplacements en France à prévoir ponctuellement

• Salaire brut mensuel de 2 991 euros

• Statut du poste : employé

• Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif

• Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)

• 22.5 RTT / an

• 5 semaines de congés payés / an

• Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)

• Remboursement titre de transport en commun à 50%

• Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 5 jours par mois : poste éligible au télétravail sous certaines conditions, du présentiel est régulièrement exigé pour accueillir les formateur.rice.s et lancer et clôturer les formations (notamment les lundis et vendredis)

• Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone

• Travail sur écran / en open-space

• Posture assise

• Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs et actrices.

• Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France : https://bit.ly/3x5MezL

• Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, toute personne sélectionnée est susceptible d’être soumise à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSThBs

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

• Licence en administration d’entreprises, en ressources humaines ou dans un domaine connexe

• Expérience avérée en tant que gestionnaire de formation, assistant RH ou à un poste similaire

• Connaissance des procédures de la facturation

• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion de tâches multiples simultanées

• Très bonnes qualités d’écoute et relationnelles

• Bonne connaissance de la réglementation de la formation professionnelle continue

• Maîtrise des outils bureautiques

• Langues : français et anglais courants à l’écrit comme à l’oral indispensables, une bonne maîtrise de l’espagnol sera fortement appréciée

• Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde