Les sociétés Cambium Media et Edifa recherchent un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager pour une mission commune. Ce poste polyvalent, basé à Paris et Boulogne, est au coeur des activités de nos deux structures et offre une réelle opportunité de contribuer activement à l’organisation et à la croissance des entreprises et des équipes.
Missions principales : 
Assistanat de Direction :- Soutien direct au directeur commun des sociétés Cambium et Edifa : gestion de l’agenda et des mails, prise de rendez-vous, organisation des déplacements.- Préparation des réunions et coordination des agendas pour assurer une fluidité dans les interactions internes et externes.- Rédaction de comptes rendus, suivi des actions, préparation des documents et présentations.Organisation, services et communication :- Gestion de l’accueil des visiteurs, des nouveaux recrutements et des stagiaires.- Soutien aux équipes dans la gestion quotidienne, en assurant une communication fluide avec la direction et les différents services et sociétés du Groupe.- Coordination avec les services : RH, SI et Services généraux du Groupe pour garantir un cadre de travail optimal pour les équipes (fournitures, équipements, locaux, demandes, contrats, congés, information, communications, organisation …).- Organisation des réunions, des événements et de la communication internes et externes (séminaires, conférences, réunions d’équipe …).- Suivi de dossiers administratifs (contrats prestataires, lien service juridique) et participation active à la gestion des projets internes et intra-groupe.

Profil recherché : 
Formation supérieure de 3 à 5 ans, en RH, gestion administration, commerce ou communication.Expérience professionnelle de 5 ans minimum, dans poste similaire ou compatible.Sens du service, esprit d’équipe et aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés.Compétences relationnelles, sens de l’écoute et de la communication.Polyvalence, forte capacité d’organisation et autonomie dans la gestion des tâches.Discrétion et capacité à gérer des informations sensibles en toute confidentialité.Maîtrise des outils bureautiques (suite Office, outils de gestion) et aisance avec les environnements informatiques.