Contexte et Enjeux : Rejoignez le Pôle Gouvernance et Projets de la Direction des Systèmes d’Information (DSI) d’un grand groupe d’édition français ! Dans un environnement dynamique et stratégique, vous participerez activement à la mise en place et au pilotage de projets structurants pour le Groupe, notamment :

1. Projet de Dématérialisation de la Facturation pour la France et la Belgique : suivi du projet, coordination et validation des tests de la solution.

2. Gestion des actions DSI dans le cadre des cessions, acquisitions et fusions de filiales : coordination avec les directions financière et juridique pour accompagner les opérations stratégiques du Groupe.

3. Mise en place d’outils et de processus de suivi d’activités de l’ensemble des équipe DSI du Groupe

Vous assisterez directement la Directrice de la Gouvernance et des Projets, jouant un rôle central dans l’organisation et le suivi des projets stratégiques.

Vos missions principales :

1. PMO Projet Dématérialisation de la facturation :

   • Assurer le suivi des activités du projet (planning, état d’avancement, points bloquants).

   • Participer à la coordination des parties prenantes (équipes internes, fournisseurs, métiers).

   • Organiser et faire exécuter les tests de validation fonctionnelle de la solution (recette) avec les métiers.

   • Rédiger des supports de reporting ainsi que les notes de communication à destination des équipes et de la Direction Générale.

   • Apporter le support nécessaire aux équipes de la Comptabilité dans le cadre de l’évolution des processus métiers et de l’accompagnement au changement avec les clients et les fournisseurs

2. Définition des Modes Opératoires des actions DSI à conduire dans le cas de Cessions, Acquisitions et Fusions :

   • Décrire le processus de traitement des actions à conduire dans le contexte des Opérations de Cessions, Acquisitions et Fusions

   • Définir les typologies d’impacts IT des opérations de cession, acquisition ou fusion en collaboration avec les directions financière et juridique.

   • Identifier les systèmes d’information à intégrer, séparer ou migrer et élaborer des plans d’action adéquats.

   • Définir la mission du PMO dans ce contexte ainsi que la comitologie des équipes techniques, juridiques et financières pour garantir la réalisation des opérations dans les délais impartis.

   • Proposer des indicateurs de performance liés à ces opérations et établir un modèle de reportings précis pour la direction.

3. Outils et Processus de de suivi d’activité :

   • Concevoir et mettre en place des outils pour suivre la charge des équipes IT.

   • Proposer et formaliser des processus standardisés pour le suivi des projets.

   • Identifier les indicateurs clés de performance (KPIs) et les implémenter dans les outils existants.

Compétences et profil recherché : Nous recherchons un étudiant(e) en dernière année de Grande École d’ingénieurs généralistes avec une spécialisation en SI et gestion de projets (CentraleSupélec, Mines ParisTech, Ecole Polytechnique (X), Paris Dauphine, Mines Nancy, Centrale Lyon) ou en Master avec une spécialisation en systèmes d’information, gestion de projets.

Vous disposez des compétences et qualités suivantes :

1. Compétences techniques et fonctionnelles :

   • Compréhension des processus liés à la facturation

   • Appétence et connaissances en finance/comptabilité

   • Capacité à dialoguer avec des équipes métiers

   • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint) et des solutions de gestion de projets (JIRA, MS Project, ou équivalent).

   • Une connaissance d’un ERP ou des systèmes d’information comptable serait un plus.

2. Aptitudes relationnelles et organisationnelles :

   • Fort esprit d’équipe et excellent relationnel.

   • Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (DSI, métiers, partenaires).

   • Sens de l’organisation, rigueur, et autonomie dans la gestion des priorités.

3. Qualités personnelles :

   • Appétence pour les projets structurants et le pilotage de projets complexes.

   • Capacité à analyser et synthétiser des informations techniques et organisationnelles.