Afin de renforcer l’animation de l’écosystème et plus particulièrement la conduite des événements physiques et/ou digitaux du pôle, nous recrutons un Chargé.e de missions Évènementiels en alternance.

Sous la responsabilité de la Cheffe de Projets Évènementiels, vous serez au cœur de la stratégie événementielle du pôle. Vos missions seront variées et transverses :

1. Organisation des grands événements du pôle

• Contribuer à la définition du cahier des charges et des processus d’organisation (Assemblée Générale, Medicen Day, Congrès France Bioproduction…)

• Assurer le suivi des intervenants et sponsors

2. Accompagnement des événements portés par les équipes internes

• Assurer la logistique des événements en lien avec les équipes Innovation Santé, Développement des Entreprises et Europe

• Suivre les inscriptions et la gestion des participants via nos plateformes

• Rechercher, sélectionner et coordonner les prestataires (lieux, traiteurs, technique…)

3. Communication événementielle

• Créer les landing pages des événements via Hubspot

• Concevoir les mailings associés aux évènements du pôle ainsi que la newsletter évènementielle mensuelle (via Brevo)

• Garantir la visibilité des événements sur tous les canaux de communication du pôle (site web, extranet, réseaux sociaux…)

• Gérer et actualiser l’agenda interne des événements (salons, webinaires, conférences…)

4. Suivi post-événement

• Élaborer des bilans et enquêtes de satisfaction auprès des participants et sponsors

• Identifier de nouveaux formats à fort potentiel

• Assurer un reporting régulier dans notre CRM pour capitaliser sur chaque action

• Vous préparez un master 1 ou 2 en école de commerce ou école de communication, avec une spécialisation en production événementielle.

• Curieux·se, proactif·ve et doté·e d’un bon esprit de synthèse, un intérêt pour le secteur de la santé et de l’innovation serait un plus

• Vous avez le sens du relationnel, de l’écoute, et appréciez le travail en équipe.

• Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, vous êtes à l’aise pour mener plusieurs projets en parallèle.

• Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux (plateformes événementielles, réseaux sociaux…) et informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop…).

Premier entretien avec la Cheffe de Projets Évènementiels et la Responsable Marketing et Communication
Deuxième entretien avec le Délégué Général