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Stage Assistant.e Facilities & Événementiel

Résumé du poste
Stage
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Compétences & expertises
Contenu généré
Compétences en communication
Multitâche
Adaptabilité
Suivi des performances
Entretien des équipements
+2
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Chez Meetic Europe, nous croyons que l’amour rend la vie plus intense ! 

C’est pourquoi nous développons sans cesse des marques, des expériences et des services innovants qui bousculent les codes de la rencontre en ligne dans 21 pays.

Entreprise incontournable de la French Tech, à taille humaine, tout en ayant l’appui et la solidité d’un groupe international, nous avons des ambitions et la capacité de les réaliser ! EMOJI BRAS MUSCLÉ

Ces dernières années, Meetic a mis au centre de ses préoccupations l'Humain et

l’Environnement grâce à des actions concrètes telles qu’une démarche green IT (réduction des serveurs, éco-conception web, zéro plastique...), une aide à

l’équipement au télétravail, 1 mois de congés Second Parent, etc…

Jetez un œil à notre page : https://www.meetic-europe.com

Le poste :

Chez Meetic, notre équipe des services généraux joue un rôle crucial dans le bon fonctionnement et l'optimisation de notre environnement de travail. En tant qu'Assistant(e) des Services Généraux, vous soutiendrez l'équipe en participant activement à la gestion quotidienne des infrastructures et services de l'entreprise. Vous contribuerez à maintenir un espace de travail agréable et efficace, facilitant ainsi la vie de nos employés.

Dans ce rôle, vous allez :

  • Contribuer à l'entretien des bureaux, surveiller les niveaux de stock et commander les fournitures et consommables.
  • Participer à l'organisation et à la logistique des événements internes (teambuildings, séminaires, petits-déjeuners, collations, aide à l'installation, etc.).
  • Support administratif : gestion du courrier, envoi et réception des colis, gestion des badges et des casiers.
  • Suivi des processus internes.
  • RSE : aide pour les courses solidaires et événements, suivi des associations et partenariats.
  • Soutien dans la gestion des interventions nécessaires pour maintenir les locaux en bon état (vérification du bon fonctionnement des équipements, gestion des interventions nécessaires, etc.).
  • Suivi des demandes d'intervention avec nos prestataires.
  • Enregistrement de la consommation d'électricité et d'eau, suivi et enregistrement de la température pour gérer notre engagement à réduire la consommation d'énergie. Contribution aux actions à mettre en œuvre.

    • Qualifications :

  • Compétences interpersonnelles : Capacité à interagir efficacement avec divers interlocuteurs.
  • Réactivité : Aptitude à répondre rapidement aux demandes et aux imprévus.
  • Proactivité : Capacité à proposer des améliorations et des solutions.
  • Multitâche : Compétence à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Volonté d'apprendre : Désir de découvrir et d'acquérir de nouvelles compétences.
  • BAC +2 en administration, communication, gestion d'événements ou équivalent.
  • Vous devez maîtriser couramment le français.

    • Ce que nous offrons :

    Un stage à la fois stimulant et enrichissant

    Travailler dans un environnement international et multiculturel

    Un cadre de travail magnifique au cœur de Paris, des bureaux spacieux et modernes, un rooftop, à proximité des transports et des commodités

    De nombreux moments de partage de qualité : activités au bureau, fête d'été, team buildings..

    Profitez d'un équilibre entre vie professionnelle et vie privée

    Tickets restaurant Edenred

    Réductions sur les abonnements gym via Classpass

    Environnement tech :

    Apprendre via l'e-learning, conférences, Meetups et sessions de partage

    Un environnement de travail agile, collaboratif, stimulant et dynamique

    Architecture microservices en constante évolution

    Culture Tech : artisanat, autonomie et partage de connaissances

    Exprimez votre créativité en participant à nos hackathons

    Travailler pour un produit ayant un fort impact sociétal

    Processus de recrutement :

    Un premier échange avec Fatima-Ezzahra (Junior Talent Acquisition), 20/30 min sur Zoom.

    Un entretien avec Marie (Facilities Coordinator & Executive Assistant) et Ghislain (Facilities Manager), 60 min sur site.

    Un entretien avec Mickael (Senior People Director), 30 min sur Zoom.

    Lors de vos premiers jours, l'équipe RH et votre équipe s'assureront que vous commenciez dans d'excellentes conditions.

    Informations pratiques :

    Date de début : Dès que vous êtes prêt(e) !

    Lieu : 53 Rue de Châteaudun, Paris 75009

    Contrat : Stage 6 mois

    Rémunération : 1200€ par mois

    Meetic est un employeur engagé pour l'égalité des chances et la diversité.

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    Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Gestion d’événements”.

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