L’assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) basé(e) à Paris aura pour mission principale d’assurer un suivi administratif des projets. Il/elle soutiendra les fonctions RH et Finance au siège dans leurs missions.

Type de contrat :  Contrat d’apprentissage

Date de début :  01/10/2025

Durée :  12 mois

Rôle et responsabilités

Finance :

• Supporter les coordinateur.trices Finance & RH dans le suivi des documents justificatifs des divers projets (factures, salary statements, timesheets…)

• Effectuer le suivi des allocations des salaires sur les différentes subventions

• Participer à la préparation des audits

• Toute autre tâche financière qui lui sera demandée par l’équipe finance

Ressources Humaines :

• Préparer la paie des salariés siège et des expatriés : suivi des variables de paie (heures supplémentaires, repos, justificatif transports) et collecter les justificatifs afférents

• Aider dans la gestion administrative des contrats : notamment participer à la rédaction des contrats de travail et contrats de consultants, mettre à jours les dossiers du personnel  

• Supporter le recrutement des fonctions siège : aide à la rédaction des annonces, publication sur le job-board et tri des CV

• Assister la RH dans la mise en œuvre des campagnes d’évaluation et d’entretiens annuels (siège et terrain)

• Assister la RH dans la mise en place et rédaction de politiques RH.

Formation et compétences

I. Diplômes

Niveau Master en Administration cursus Ressources Humaines / Finance

II. Expérience professionnelle

Un premier stage en Ressources Humaines / fonction administrative souhaité 

III. Compétences

• Capacité à respecter les deadlines, à s’organiser, à travailler sous pression

• Capacité à travailler en équipe (physiquement ou à distance) 

• Faculté à travailler de façon précise et méticuleuse, avec une capacité d’analyse et de résolution de problème

• Excellente capacité de communication

• Capacité à travailler à distance avec une équipe internationale dans différents pays et dans un contexte multi-culturel

IV. Langues

Maîtrise courante du français obligatoire et de l’anglais professionnel (lu, écrit) souhaitée.

Envoyer un CV et une lettre de motivation!