Dans le cadre des formations inter-entreprises ou intra-entreprises dispensées par Meilleurtaux Formation, nous recherchons un(e) Coordinateur(rice) Formation qui sera en charge de l’organisation et de la logistique des inscriptions et des sessions, des facturations, des relations financeurs ainsi que du suivi des impayés.

Vos missions 📝

• Accueil téléphonique, renseignements pour les questions et demande d’assistance du réseau Meilleurtaux.
• Organisation et suivi des inscriptions pour les formations réglementaires, transmission des livrets de stage et facturation ainsi que la logistique des sessions de formations d’intégration pour les formations Meilleurtaux.
• Promotion et organisation de la logistique des sessions de formations à la carte à Paris ou en région.
• Gestion des demandes de prises en charge OPCO (montage du dossier, envoi à l’OPCO, suivi de l’avancement & facturation des OPCO ATLAS et AGEFICE) et le suivi des projets de prises en charge des formations par autres organismes de financement (France Travail, CPF).
• Suivi du processus d’organisation de l’inscription à la clôture de chaque session dans le respect de la charte qualité QUALIOPI (contrôle des éléments à fournir et des étapes par MTX Formation et par le formateur).
• Émission des attestations et certificats. Transmission de ces documents aux intéressés et/ou aux financeurs.
• Suivi et relance des impayés et suspens comptables.
• Établissement du bilan pédagogique en coordination avec le Responsable Formation.

Pourquoi êtes-vous notre TOP candidat ? 🧐

• Vous avez une connaissance des outils bureautiques.
• Vous êtes doté(e) de connaissances comptables et de connaissance de l’environnement de la formation et des obligations d’un Organisme de Formation.
• Vous avez des connaissances en gestion financière et de facturation.
• Enfin, vous avez des connaissances du fonctionnement des financeurs et de leurs attentes.

Les soft-skills attendus pour réussir chez Meilleurtaux ?😊 

• Vous faites preuve de polyvalence et de rigueur dans votre organisation.
• Vous avez un sens de la communication et de la pédagogie développé.
• Vous avez une capacité de travail en autonomie et vous pouvez travailler en équipe.
• Vous avez une capacité à prendre du recul et à faire preuve de proactivité.