Nous sommes Memo Bank, une banque de plein exercice qui assume son rôle dans l’économie en se mettant au service de ses plus grands acteurs : les entreprises. Notre mission est de leur offrir la meilleure expérience bancaire européenne. Nous construisons le nouveau standard de la banque et repensons de zéro les services bancaires pour que les équipes financières et comptables puissent libérer leur potentiel.

Nous recherchons actuellement un·e Office Manager en stage pour rejoindre notre équipe People. Tu seras chargé·e de l'organisation de la gestion de nos bureaux et de nos événements internes. Ce stage aura pour fil rouge l’organisation de deux projets principaux : l’organisation de notre séminaire d’entreprise (3 jours en juin) et la recherche de nos futurs locaux.

Avec ce rôle central dans la vie de l'entreprise, tu auras un impact direct sur l'engagement des employés.

À propos du poste

Le rôle

• Participer à la recherche et à l’installation dans de nouveaux bureaux ;
• Veiller à ce que nos bureaux actuels et futurs soient fonctionnels, mais aussi agréables et accueillants en gérant les besoins en mobilier, fournitures et en décoration ;
• Gérer la relation avec notre espace de coworking actuel (Morning) ; 
• Réceptionner et distribuer le courrier entrant ; 
• Devenir référent·e des demandes de nos employés concernant le bureau (badges, accès aux salles, etc) ; 
• Créer et mettre à jour de la documentation concernant les règles de vie au bureau ;
• Gérer le parc informatique et tenir à jour l’inventaire du matériel IT ;
• Préparer de nouveaux Welcome Pack pour les futures arrivées ; 
• Planifier les sessions de formations on-boarding des nouvelles recrues.
• Organiser notre séminaire annuel, 3 jours d’activités team building à la mer ou à la montagne ;
• Participer à la création, la planification et à l’exécution nos événements internes : les MemoDays trimestriels (une journée à Paris de conférences et workshops suivies d’afterworks) et d’autres célébrations qui renforcent l’esprit d’équipe (afterworks, petit déjeuners etc.) ; 
• Proposer et mettre en place des activités pour permettre à nos employé·e·s en full-remote de créer du lien (jeux, challenges, en fonction de tes idées…) ;
• Conseiller et accompagner les managers dans l’organisation de teams building d’équipes ; 
• Suivre et gérer le budget événementiel.

• Tu recherches un stage de 6 mois minimum dans le cadre de ton cursus, en licence ou en master ; Nous sommes ouverts aux profils de bac +3 au bac +5 ;

• Tu possèdes déjà une expérience professionnelle en stage ou alternance ;

• Tu es reconnu·e pour ton énergie et ton enthousiasme, qui te permettent de naturellement fédérer autour d’un projet ;

• Doté·e d'une solide capacité d'organisation, tu sais gérer tes priorités sur des sujets variés ;

• Ta débrouillardise et ton pragmatisme t'offrent la capacité de trouver rapidement des solutions aux défis qui se présentent ;

• Tu es à l’aise pour communiquer clairement, à l’écrit et à l’oral, en français mais aussi en anglais (notre documentation interne est en anglais, et tu pourras y contribuer).

• Une rémunération adaptée à votre niveau d’étude ;

• Des titres restaurant (Carte Swile) de 10,20€ par jour pris en charge à 60% ;

• Un lieu de travail agréable et lumineux au centre de Paris, dans un espace Morning, dans le 8ème à Paris ;

• Possibilité de travailler à distance un à deux jours par semaine ;

• Une culture d’entreprise axée sur la transparence, la confiance, le travail en équipe et l’exigence ;

• Une équipe People qui a hâte de t’accueillir et de te faire découvrir ses sujets, et qui favorise un management bienveillant et par l’écoute ;

• Participer à l’ambitieux projet de créer le nouveau standard de l’industrie bancaire en s’aidant des technologies les plus innovantes.

1. Premier entretien téléphonique (30 minutes) avec un membre de l'équipe People ;

2. Test à faire chez toi (1 heure de travail personnel maximum) ;

3. Entretiens avec des membres de différentes équipes par Google meet (1h30 maximum).




Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail inclusif, c'est-à-dire un espace où chaque personne peut exprimer son individualité de manière authentique, sécurisante et valorisante. Nous sommes convaincus que c’est la diversité de parcours, expériences, cultures et perspectives qui fait la richesse d’une équipe, et le succès d’un projet. Nous avons construit un processus de recrutement fondé sur les compétences, dont vous trouverez le détail sur notre blog. Si tu as besoin d’un aménagement au cours de l’une de ses étapes, fais-le nous savoir dans ta candidature ou lors de ton entretien téléphonique.

---