🎯Vos missions :

Le Responsable des Services Généraux assure la gestion et l’optimisation des ressources nécessaires au bon fonctionnement des locaux (10 sites en France et 9 pays) et des services transverses du cabinet de conseil. Il/elle est garant(e) du confort des collaborateurs et de la conformité des installations.

Gestion des locaux et infrastructures :

• Superviser la maintenance préventive et corrective des locaux (bureaux, espaces communs).

• Garantir le respect des normes de sécurité et des réglementations en vigueur (incendie, accessibilité, hygiène).

• Gérer les travaux d’aménagement ou de rénovation en lien avec les prestataires.

• Assurer la gestion des contrats de bail et des relations avec les propriétaires.

Gestion des services aux collaborateurs :

• Coordonner les services liés au quotidien des collaborateurs (accueil, courrier, reprographie, fournitures, alimentaire…).

• Superviser les achats de matériel et consommables nécessaires au fonctionnement.

• Garantir le bon fonctionnement des espaces de travail, salles de réunion et équipements hors IT.

Gestion des prestataires et fournisseurs :

• Identifier, négocier et suivre les contrats avec les prestataires (ménage, sécurité, maintenance, café, etc.).

• Piloter les appels d’offres pour optimiser les coûts tout en maintenant la qualité des services.

• Suivre les budgets alloués aux services généraux.

Gestion de la flotte automobile :

• Assurer la gestion opérationnelle de la flotte automobile de l’entreprise (suivi des contrats de leasing, entretien, renouvellement).

• Piloter les relations avec les fournisseurs et les loueurs (négociation des conditions contractuelles).

• Mettre en place des outils de suivi pour optimiser les coûts et assurer la conformité réglementaire.

• Suivre les démarches administratives (cartes grises, assurances) et veiller au respect des politiques internes (usage, entretien, restitution).

Pilotage et optimisation :

• Mettre en place des indicateurs de suivi pour améliorer la qualité et l’efficacité des services généraux.

• Proposer des initiatives visant à réduire l’impact environnemental des locaux (gestion des déchets, énergie, etc.).

Formation et expérience :

• Diplôme Bac+2 à Bac+5 en gestion, administration ou logistique.

• Expérience confirmée (3 à 5 ans) en gestion des services généraux, idéalement dans un environnement tertiaire ou de conseil.

Compétences techniques :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (pack Office, outils de gestion de services).

• Connaissance des réglementations en matière d’hygiène et de sécurité.

• Capacité à gérer des appels d’offres et à négocier avec des fournisseurs.

Compétences comportementales :

• Rigueur et organisation.

• Esprit d’analyse et capacité à résoudre les problèmes rapidement.

• Excellentes qualités relationnelles et sens du service.

• Capacité à travailler en autonomie et à prioriser les tâches.

Conditions et avantages :

• Rémunération : TBD

• Avantages : Tickets restaurants, mutuelle, RTT, etc.

• Possibilité d’évoluer vers des fonctions élargies en gestion ou pilotage d’équipes.

• Un premier échange avec Lucile, HRBP afin de vous présenter le poste, la société et d’être aligné avec votre recherche

• Un second entretien avec Célia, DRH

• Bienvenue dans la teams !👋