Vos missions seront très complètes en tant que responsable administratif et financier. Le périmètre couvre 3 sociétés et 4 agences, avec une vocation d'évolution. C'est un poste clé à responsabilité.

Gestion Consultants :

Gestion des informations d'embauche et des contrats de travail
Vérification et mise à jour des documents administratifs
Création et gestion des accès pour divers outils (Boondmanager, Vendredi, Alan, etc.)
Planification et suivi des entretiens RH (6 mois, annuels, professionnels)
Gestion des frais et des documents de sortie

Social :

Coordination avec le service social pour les arrivées et sorties
Planification des visites médicales
Gestion des formations et relations avec l'OPCO
Gestion des autorisations de travail et des relations avec les autorités

Sous-traitants :

Vérification et paiement des factures des sous-traitants
Gestion des documents administratifs des sous-traitants

Gestion des bulletins de paie :

Suivi des temps et frais des consultants et managers
Déclarations préalables à l'embauche (DPAE)
Gestion des virements et relations avec le service social

Facturations clients / Admin :

Intégration des commandes et génération des factures
Gestion des retours clients et relances pour paiement
Mise à jour des encaissements

Comptabilité :

Transmission des documents comptables
Validation des paiements de la TVA
Vérification des grands livres

Reporting :

Mise en place de Dashboards KPIs

Perspectives d'évolution :

Management de 1 à 2 personnes dans 2 ans
Liberté totale pour mettre en place des processus

Formation :

Diplôme Bac +5 en gestion, administration des affaires, ressources humaines ou domaine connexe
La maîtrise des outils de gestion existants serait un plus (Boondmanager, Hubspot, Alan, etc.)

Expérience :

Minimum 5 ans d'expérience dans un rôle administratif ou de gestion similaire
Expérience dans la gestion de consultants et des processus administratifs
Connaissance des pratiques RH, comptables et de facturation

Compétences :

Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion
Compétences interpersonnelles et de communication
Autonomie et proactivité

Qualités personnelles :

Rigueur et souci du détail
Flexibilité et adaptabilité
Esprit d'équipe et collaboration