• Assister la direction : gestion de l'agenda, suivi des échéances, accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs, organisation de réunions et d'événements internes, gestion des déplacements....
• Anticiper les besoins et optimiser l'organisation et la gestion des activités d'assistanat, en garantissant les délais et la qualité des documents produits
• Coordonner le recueil et la diffusion des informations internes et externes relatives aux activités
• Concevoir des tableaux de bord et de reporting et contrôler leur mise à jour dans le respect des plannings, des budgets et des délais impartis
• Gestion du Budget de la direction- Saisie/mise en paiement des factures
• Préparer et suivre les dossiers confidentiels, stratégiques ou transversaux : collecter, organiser et coordonner les informations internes et externes, les analyser et les mettre en forme, préparer des synthèses, suivre les échéances de réalisation et les résultats des actions entreprises
• Interaction avec le secteur Relations et Affaires sociales dans la gestion de dossier confidentiel
• Préparer des courriers, des comptes rendus de réunions, des notes de synthèse et des documents de présentation ainsi que tous travaux de secrétariat demandant une attention particulière (confidentialité, complexité...)
• Gestion de réunions (réservation de salles, convocations, préparation des dossiers, prise de notes, comptes rendus/relevés de conclusion…)

• Formation initiale en secrétariat/très bonne maîtrise du pack office / Expérience confirmée en assistanat de direction
• Réactivité, Respect des délais, gestion des priorités, capacité d'adaptation, autonome, discrétion,
• Excellent relationnel, doit veiller à donner une bonne image de sa Direction
• Polyvalence, rigueur, implication

Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.