L'établissement de Santé Mentale de Rueil Malmaison et Neuilly-sur-Seine est un Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC) rattaché à la MGEN - Groupe VYV.
L'établissement propose une offre de soins sectorisée en psychiatrie générale.
Il est composé d'un site d'hospitalisation temps plein, à Rueil-Malmaison et de deux centres ambulatoires implantés à Rueil-Malmaison et Neuilly-sur-Seine qui comportent chacun un CMP, un CATTP et un HDJ. Les sites sont habilités à gérer les hospitalisations en soins sous contrainte et le suivi des programmes de soins.
Etablissement à taille humaine, il est situé en proximité immédiate du centre-ville à 12 km de PARIS, il est accessible par la gare de Rueil-Malmaison (RER A) ou par Bus (RATP ligne 144 ET 467).

L'établissement recrute un Secrétaire médical (F/H) en CDI temps plein

Au sein du site d'hospitalisation complète de Rueil-Malmaison, vous êtes le relai entre les patients et les différents personnels de l'établissement : Service Accueil-Admission, Service comptable, médecins, infirmiers, psychologues, ergothérapeutes…
Polyvalent(e), vous intervenez sur les plans relationnel, administratif et médical.
Plus précisément, vous serez en charge :

• Accueil physique et téléphonique
• Assurer la frappe et la mise en forme des différents documents (courriers, certificats, lettres de liaison, comptes rendus d'hospitalisation…) sur le logiciel HM et/ou Word
• Suivi et réponses aux demandes en lien avec les différents services
• Prise de RDV extérieurs pour les patients
• Gestion et suivi des documents liés aux soins sous contrainte réglementaires.
• Relation avec les délégations territoriales des ARS et avec le TGI
• Participation aux staffs, aux réunions avec rédaction et diffusion du CR
• Gestion du dossier informatisé et papier du patient (tri, classement, archivage) et des différents documents du service
• Suivi des indicateurs numériques (lettres de liaison, ordonnances de sortie, DMP)
• Assurer la liaison et la transmission des informations entre les différents services de l'établissement et les Centres Ambulatoires
• Collaboration avec les secrétariats des autres sites de l'établissement

Organisation du temps de travail :

• Contrat : Contrat à durée indéterminée
• Temps de travail : Temps plein - 37 heures avec RTT

Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétariat Bac+2 avec une expérience dans le secteur médical, idéalement en psychiatrie, la connaissance de la réglementation liée aux soins sous contrainte serait un plus.

Vous êtes empathique, souriant(e) et bienveillant(e ). Vous maîtrisez l'outil informatique dont idéalement HM.

Polyvalent(e), vous alliez rigueur, organisation, capacité à gérer les urgences, prise d'initiatives et respect du secret professionnel.
Vous avez le goût du travail en équipe, le sens du service et un excellent relationnel.

Pourquoi nous rejoindre ?

Convention collective FEHAP renforcée par de nombreux accords
Rémunération avec reprise de l'ancienneté et application des mesures Segur
Participation transport
Mutuelle et prévoyance Groupe
Accord d'intéressement avec abondement et PEE
Compte Epargne Temps
Mobilité au sein du groupe possible
Oeuvres sociales de MGEN et du CSE
Restaurant d'entreprise
Aides au logement
Engagements forts sur la formation professionnelle

Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.

Le groupe MGEN entretient une politique rigoureuse en matière de protection des données et de sécurité de l'information. En tant que futur collaborateur, vous serez partie prenante de la bonne application de cette politique.