Composé de plus de 200 métiers, le contexte applicatif du ministère de l’Europe et des Affaires Étrangères se révèle riche et passionnant.

Nous recherchons un(e) chef(fe) de projet qui devra :

• Analyser et recueillir les besoins métiers des directions impliquant la mise en œuvre des projets de déploiements (matériels et logiciels spécifiques) et recherche de solutions internes DNUM aux demandes métiers;

• Prise en compte des demandes hors périmètre du récurrent de la prestation d’infogérance (événements, prestations techniques particulières) ;

• Élaboration d’un calendrier des différentes prestations (internes à la DNUM ou de l’infogérant) pour la réalisation de différents projets;

• Passation des bons de commandes auprès de l’infogérant ;

• Suivi financier et technique des différents projets et information sur l’avancement de ceux-ci;

• Rédiger éventuellement des marchés (MAPA, appel d’offre)

Activités principales:

• Le suivi des demandes métiers des différentes directions du ministère, de leur traduction en expression de besoin, en solution technique, à leur mise en service.

• Les demandes concernées par ce suivi sont celles pour lesquelles il n’existe pas de réponse adéquate dans l’état actuel de l’organisation de la Direction du Numérique, et les demandes hors périmètre du récurent de la prestation d’infogérance. Il peut s’agir de la mise en place d’outils spécifiques, d’infrastructures bureautiques, réseaux, ou autres plus spécifiques ne pouvant être intégrées sur le réseau bureautique du Ministère et hors du datacenter.

• L’agent(e) doit cerner la nature et le périmètre de ces demandes nouvelles afin de proposer et suivre la mise en place d’une réponse adéquate, qu’il s’agisse d’un refus (non prise en charge de la demande par la DNUM) ou de la mise en place d’une infrastructure logicielle ou matérielle répondant au besoin.

• La compréhension du besoin technique ainsi que de son périmètre doit permettre d’informer la direction (niveau directeur, chef de mission ou chef de bureau) de toutes les implications, risques et potentialités qu’ils engendrent. Sur cette base, et en fonction des décisions de la direction, l’agent(e) se met en rapport avec les différents services de la DNUM ou avec le prestataire d’infogérance à même de réaliser la solution envisagée et leur transfère le besoin précis. La réalisation concrète de la solution sera effectuée par des agents de la DNUM et/ou des prestataires.

• L’agent(e) doit adopter une méthodologie spécifique (en V, cascade ou agile) en précisant à l’ensemble des collaborateurs les règles de fonctionnement et les attendus en sélectionnant les outils de pilotage et définissant les indicateurs d’avancement.

• L’agent(e) est chargé(e) du suivi des différentes demandes en cours et doit être à tout moment en capacité d’informer ses supérieurs hiérarchiques de l’état d’avancement de ces projets ou de leur signaler en temps et en heure les points de blocage rencontrés, gérer les risques et les problèmes et réadapter les ressources suivant les besoins immédiats et prévoir la nouvelle organisation à moyen terme. Replanifier si besoin les délais et justifier auprès de la hiérarchie des solutions choisies.

• Par ailleurs, l’agent(e) sera en charge de passer les bons de commande auprès du prestataire d’infogérance pour la réalisation des tâches confiées à ce dernier en dehors des tâches récurrentes, d’assurer le respect des budgets et des échéances grâce à une vision globale du projet et une compréhension de la faisabilité technique et pratique et valider les livrables.

• L’agent(e) est chargé(e) de rédiger de possibles appels d’offre ou marchés à procédures adaptées pour des besoins spécifiques non couverts en interministériel, sous l’autorité du chef de secteur.

Référence: 0003007095

Vous disposez d’un Bac+3 / Bac+5 en technologies de l’Information ou en informatique? N’hésitez pas à rejoindre la DNUM!!

\Conditions particulières\

Poste basé à Paris, mais comprenant la coordination d’agents basés sur différents sites à Paris et à Nantes.

Quelques missions sur Nantes sont à prévoir chaque année.

Nos entretiens s’effectuent en présentiel et/ou en visioconférence.

• Premier entretien avec un(e) chef/cheffe de bureau

• Second entretien avec la DRH

Seules les candidatures reçues à travers l’application DiploEmploi seront prises en considération par la DRH.