Mettez votre talent au service de la direction du numérique (DNUM) du Ministère de l’Europe et des Affaires Étrangères (MEAE) ! Composé de plus de 200 projets, le contexte technique et applicatif du ministère se révèle riche et passionnant. Au sein de la mission ‘Projets des Systèmes d’Information’, votre rôle consiste à prendre en charge le pilotage de la refonte du SIRH du ministère. Il s’agit de piloter l’ensemble du programme de refonte du SI Talent et du SI GTA Plusieurs équipes sur des sujets différents et travaillant sur des outils complémentaires (progiciels de marché, produits interministériels) constitueront l’organisation de ce programme La personne recherchée devra à la fois piloter l’ensemble des sujets (budget, planning, ressources, …) mais également être l’interface des directions métiers bénéficiaire de cette refonte. Ce poste nécessite de solides compétences techniques et une appétence pour la matière RH.

Le directeur de programme identifie les caractéristiques du besoin client et les évolutions de contextes qui impactent la mission. Il définit les objectifs, planifie les étapes, coordonne les ressources internes et externes et suit l’avancement du projet. Il conseille les chefs de projet sur la déclinaison du contrat dans leur périmètre et anticipe les impacts des transformations du client et conduit l’accompagnement au changement.

1. Analyser le portefeuille de projets

• Rencontrer la maîtrise d’ouvrage et/ou les responsables des métiers afin d’élaborer les bases du cahier des charges.

• S’assurer que la définition de besoins est en cohérence avec l’existant, tant du côté technique que fonctionnel, et que les besoins métiers sont cohérents avec la stratégie SI de l’entreprise.

• Participer aux comités de pilotage de manière à harmoniser la définition des besoins métiers.

• Chiffrer le portefeuille de projets.

• Assurer une veille technologique afin d’être force de proposition et de maintenir l’adéquation des ressources informatiques aux besoins de l’entreprise et de guider les choix stratégiques vers les meilleures solutions.

2. Définir des moyens et des objectifs pour son portefeuille de projets tout au long du projet

• Planifier les projets sur une période pluriannuelle ainsi que sur l’exercice budgétaire.

• Définir les objectifs en matière de maîtrise des engagements de service (coûts, délais, qualité) et de satisfaction client.

• Piloter le recrutement des équipes et le déploiement de toutes les ressources nécessaires au projet.

• Manager les Chefs de projet et suit les tableaux de bord et reporting.

• Réaliser les appels d’offres avec les partenaires techniques (sociétés de services, intégrateurs…), analyser les offres reçues et participer au choix les prestataires.

• Faire valider l’ensemble de ces points par sa hiérarchie

3. Piloter les éléments contractuels : Il est responsable du pilotage d’un ou plusieurs projets, depuis la phase de conception jusqu’au déploiement de la solution, dans le cadre des objectifs fixés. Il s’assure du respect des impératifs de coûts, délais et qualité du projet.

• Définir les budgets et les faire valider par sa hiérarchie et la direction administrative et financière.

• Valider et négocier le cadre financier et technique des contrats de prestation.

• Animer les réunions de pilotage de projets et définir le planning des tâches.

• Établir et analyser les tableaux de bord relatifs au déroulement des projets et à l’activité de service (PMO).

• Réaliser le reporting pour le comité de pilotage, les directions métiers et/ou la direction générale.

4. Adopter une démarche intégrant les nouvelles technologies et les objectifs RSE/RGAA/DSFR. Il s’inscrit dans la politique RSE de l’entreprise en adoptant un management responsable. Le RGAA est également un des éléments entrant dans les contraintes à prendre en compte dans le développement des nouvelles applications ainsi que le DSFR (Design Système de l’Etat).

Issu(e) d’une formation supérieure en informatique Bac + 5, avec une forte expérience dans le pilotage de projets/programmes agiles, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’analyse, votre rigueur et votre réactivité. Vous appréciez le travail en équipe et vous souhaitez prendre part à des projets d’envergure au sein de notre administration. N’hésitez pas à nous rejoindre !

\Conditions particulières\

Votre environnement de travail nécessite une habilitation classée secret défense.

Déroulement des entretiens

Nos entretiens s’effectuent en présentiel et/ou en visioconférence.

• Premier entretien avec un(e) chef/cheffe de bureau

• Second entretien avec la DRH

Seules les candidatures reçues à travers l’application DiploEmploi seront prises en considération par la DRH.