Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

- Analyser et proposer des orientations à son supérieur hiérarchique pour les dossiers particuliers

- Assurer des liaisons avec les échelons subordonnés dans son domaine d'activité

- Assurer l'administration et la gestion des personnels et produire des actes dans son domaine d'activité

- Conseiller le commandement dans son domaine de compétence

- Suivre et gérer le budget des réserves

- Réaliser et suivre les dossiers de recrutement

- Participer aux entretiens de recrutement

- Publier des appels à volontaires

- Établir et contrôler les ordres de convocations des réservistes

- Élaborer la planification des missions dédiées aux réservistes

- Planifier des visites médicales pour les personnels gérés

- Élaborer les différents écrits de service

- Effectuer le suivi administratif des dossiers des réservistes

- Gérer les renouvellements des contrats des réservistes

- Utiliser le logiciel de gestion et suivi Minotaur

- Prendre contact avec les unités et les autres services sur son domaine

- Participer au travail d'avancement, de récompenses et de notation des personnels gérés

- Gérer le matériel de dotation

- Accompagner les réservistes lors de la prestation de serment au Tribunal de Grande Instance

- Organiser et suivre des séances d'instruction en liaison avec le conseiller réserve du groupement

- Suivre la réglementation et les textes en vigueur concernant son domaine

- Participer à l'information et au conseil des réservistes

- Encadrer occasionnellement les stagiaires dans le cadre du plan préfectoral 10 000 jeunes

- Participer à des actions de communications et de présentation de la réserve opérationnelle

- Évaluer les différentes décisions relatives à l'organisation du service et faire preuve d'adaptation

- Prendre des décisions et encadrer les personnels du service

- Gestion et organisation des plannings des animateurs réservistes JDC-JDM-JSIR

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La service réserve jeunesse est une des 4 entités constituant le Groupe Soutien Ressources Humaines qui est une composante du GGD12. Elle a en charge la gestion administrative au sens large du terme, budgétaire et opérationnelle des personnels de réserve.

Composition et effectifs du service

Le service réserve jeunesse est composée au TEA de 1 personnel (1 chef de service : Catégorie B- Administratif Personnel civil) et au Ter de 2 personnels :

- 1 chef de service : Catégorie C - Administratif (Personnel civil)

- 1 adjoint : 1 personnel civil contractuel pour une période 11 mois

Liaisons hiérarchiques

- Commandant du GGD12

-Officier adjoint commandement du GGD12

- Chef du Groupe Soutien Ressources Humaines

Liaisons fonctionnelles

- Région de gendarmerie d'Occitanie à Toulouse

- L'ensemble des unités élémentaires du GGD12

- Tous les personnels réservistes du département

-Antenne médicale de Caylus

Profil recherché

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Connaître l’environnement professionnel
niveau pratique
à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir manager
niveau pratique
requis
Savoir s’organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
savoir s’adapter
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives :
- Concours Catégorie A
Durée attendue sur le poste :
3 à 5 ans