Le/La titulaire de cet emploi est amené(e) à conseiller et à apporter son expertise aux acteurs et décideurs en charge de la politique achats du Ministère de la Culture en vue d’optimiser l’achat et de contribuer à sa performance. Il/Elle anime et optimise le pilotage de la performance via la mise en place d’un contrôle de gestion achats pour le Ministère.

L’agent est intégré(e) aux processus stratégiques et de pilotage de la fonction achat et peut faire des propositions d’évolution des pratiques et des outils.

A ce titre, il/elle :

- Assiste les décideurs achats dans l’élaboration et la mise en œuvre de la politique d’achat

- Assure le suivi et la mesure de la performance des achats au niveau ministériel

- Est le correspondant ministériel des groupes Achats responsables, Achats innovants/PME et Performance/contrôle de gestion animés par la DAE

- Etablit et analyse la cartographie achats du Ministère pour en améliorer la performance

- En lien avec la responsable du pôle modernisation de la fonction achats et pilotage de la performance des achats, met en place des actions pour promouvoir les achats responsables au sein du Ministère, pour l’obtention du Label RFAR et assurer le suivi mensuel du dispositif d’encadrement du recours aux prestations intellectuelles

- Mène des analyses et rédige des études ponctuelles concernant les achats (étude d’un segment achats cible, dissidence sur un marché, dépendance fournisseurs, …)

- Collecte les données achats, les met en qualité, les analyse et les valorise

- Participe à la conception des outils de suivi et de contrôle de gestion de la fonction achat (processus achat, procédures internes, tableaux de bords, …)

- Contribue à animer le réseau des acteurs de la fonction achats du Ministère

- Examine les demandes d’avis conforme RMA des services dans l’outil APPACH

- Contribue et participe au dialogue de gestion sur les économies achats (PAP, RAP…)

- Mène une veille sur son domaine d’expertise (économique, technique, achats responsables, innovation, PME, SIA)

Environnement professionnel

La Mission ministérielle des achats (MMA) comprend un chef de mission, un pôle en charge des stratégies et de l’ingénierie des achats, un pôle en charge de la modernisation de la fonction achats et du pilotage de la performance des achats, et un chargé des stratégies ministérielles achats et du suivi d’exécution.

Liaisons hiérarchiques

Poste placé sous la responsabilité du chef de la Mission ministérielle des achats et de la responsable du pôle modernisation de la fonction achats et pilotage de la performance des achats.

Liaisons fonctionnelles

Nombreuses interactions en interne avec l’ensemble de l’équipe de la mission ministérielle des achats, les acteurs de la fonction achats des services centraux, déconcentrés (DRAC-DAC) et à compétence nationale (SCN), des établissements publics sous tutelle, en interministériel avec la Direction des achats de l’Etat.

Compétences techniques

- Animation de groupes de travail : expert

- Processus et techniques d’achat : maîtrise

- Leviers de la performance achats : maîtrise

- Législation (réglementation de la commande publique, fondamentaux budgétaires et comptables de l’Etat) : maîtrise

- Suite Microsoft Office, et notamment des fonctions avancées d’Excel : maîtrise

- Techniques, outils de contrôles de gestion et SI Achats : pratique

- Connaissance de l’environnement professionnel du domaine d’activité et de l’organisation (écosystème) : pratique

Savoir-faire

- Piloter la performance achat (décrire, mesurer, suivre)

- Analyser des données multi dimensionnelles

- Travailler en équipe et en réseau

- Mettre en œuvre des règles et des procédures

- Travailler en mode projet (ressources, parties-prenantes, conduite du changement)

- Travailler en transversalité avec les parties-prenantes et les conseiller pour aider à la décision

Savoir-être

- Qualités d’analyse, de rédaction et de raisonnement critique

- Sens de la communication orale, écrite, électronique et de la pédagogie (être à l’écoute, faire preuve de diplomatie, capacité de conviction et d’adhésion, capacité d’alerte …)

- Sens de la rigueur et de la méthodologie

- Capacité à anticiper et à être force de proposition

- Adaptabilité, être autonome, organisé et réactif

- Curiosité et créativité

- Sens du service public (maîtrise des dépenses publiques, enjeux sociaux, environnementaux et d’innovation)

Profil de candidat recherché

Expérience de 2 ans dans un service achats, commande publique ou financier

Utilisation des logiciels suivants :

- Suite Microsoft Office : Excel, Word, Powerpoint

- Système d’information achats de l’Etat (SIA) : APPACH, PLACE

- CHORUS-Cœur et BO-WEBI

L’intérêt du poste réside dans la variété des sujets traités, le nombre des interlocuteurs et l’implication directe dans la réforme des achats de l’Etat, par la mise en œuvre concrète des pratiques et des outils.