Le Bureau de la qualité de la paye et du pilotage du SIRH placé au sein de la Sous-direction des métiers et des carrières est composé de 5 pôles d’expertise

Le pôle Gestion administrative et activités accessoires est notamment chargé des dossiers indemnitaires (NBI, CET,

GIPA, RAFP, frais de changement de résidence, indemnités de jury, collaborateurs extérieurs, apprentis, stagiaires), de l’ENSAP, de la maintenance et de l’évolution des référentiels des outils, et de l’attribution des habilitations des agents aux différents modules du SI RenoiRH. Il a également en charge les activités liées au déploiement de modules complémentaires au domaine fonctionnel socle des Ressources Humaines et notamment les activités liées à la dématérialisation des actes.

Le pôle Pré-liquidation et contrôle qualité de la paye suit notamment les sujets relatifs au calendrier et à l’envoi de la paye à la DRFIP d’Ile-de-France, au contrôle de la paye, à la déclaration sociale nominative et au déploiement des modules de RenoiRH propres à son domaine de compétence comme le module indemnitaire. Il a également en charge l’ensemble des actions qui concourent au contrôle de paye ainsi que le suivi des évolutions réglementaires du module de Pré-liquidation.

Le pôle Gestion des ressources humaines est chargé de la maintenance et des évolutions du Self-Service de RenoiRH

(Portail Agent et Portail Encadrant), d’ESTEVE et des modules de RenoiRH spécifiques à la formation et à la publication des postes.

Le pôle Décisionnel, BI & Reporting est chargé de la construction des requêtes, des rapports, bilans et enquêtes, et pilote les projets en lien avec le rapport social unique ainsi que l’ensemble des projets transversaux relatifs à l’exploitation de la donnée et à sa qualité dans le SIRH.

Enfin, le pôle Urbanisation et Déploiement du SIRH est chargé de piloter le déploiement du SIRH dans les établissements publics du ministère : SI Paye directe d’une part, et RenoiRH Préliquidation d’autre part.

Liaisons hiérarchiques

N+1 = Chef de bureau de la qualité paye et du pilotage du SIRH

N+2 = Sous-directeur-trice des métiers et des carrières

Liaisons fonctionnelles

En interne :

−Bureaux de la Sous-direction des métiers et des carrières et plus généralement les bureaux du service des ressources humaines,

−Responsables RH des directions générales et du cabinet, des établissements publics, des SCN et des services déconcentrés,

−Représentants du personnel

En externe :

−Service du contrôleur budgétaire et comptable ministériel −Direction générale des finances publiques (DGFIP) −Direction régionale des finances publiques d’Ile-de-France (DRFIP IDF)

−Direction générale de l’administration et de la fonction publique (DGAFP)

−Centre interministériel de services informatiques (CISIRH)

−Prestataires de l’outil SIRH

Missions et activités principales

Placé sous la responsabilité du Chef de bureau, le titulaire du poste assure, sur l’ensemble des activités relevant du périmètre du bureau, la coordination et la mise en œuvre des projets confiés.

Il dirige les activités d’étude et de développement qui contribuent à l’évolution et la maintenance du système d’information des ressources humaines (SIRH). Il travaille essentiellement en regard des processus métiers de l’administration sur la chaîne RH/Paie. Il participe à la construction et à la mise en œuvre du schéma directeur du SIRH.

Le titulaire participe, sous la responsabilité du Chef du bureau et en lien avec l’Adjointe au chef du bureau, responsable de l’urbanisation et du déploiement du SIRH, à l’encadrement des équipes, au pilotage et suivi budgétaire, ainsi qu’à la construction des livrables structurants.

A ce titre, il est en charge des missions et activités suivantes :

- Relecture et validation des livrables des projets et des supports de communication élaborés par l’équipe ;

- Pilotage des indicateurs du bureau, suivi des tableaux de bord, analyse et proposition d’actions dans une démarche d’amélioration continue ;

- Accompagnement des équipes dans la structuration de leurs activités, notamment d’assistance et de formation des utilisateurs.

Au titre de ses missions transversales dans le SIRH, il est en charge des missions et activités suivantes :

- Représentation du ministère aux comités de pilotage organisés par le CISIRH avec les partenaires RenoiRH ;

- Supervision des opérations de recette dans le cadre de la maintenance évolutive ;

- Validation des fiches métier du référentiel de paye ;

- Pilotage des actions relatives à la sécurisation des livraisons intermédiaires ;

- Suivi et attribution des FIME aux pôles d’experts compétents ;

- Représentation du ministère dans les ateliers de conception ou de cadrage.

Le titulaire est en particulier chargé de superviser les projets liés à la donnée RH.

A ce titre, il est en charge des missions et activités suivantes :

- Diffusion d’une culture de fiabilisation et de qualité de la donnée, accompagnement des utilisateurs, construction et mise en place d’un cursus de formation ;

- Pilotage du projet de déploiement de Socle RH et création d’un observatoire de la donnée RH : analyse des données garantissant une approche à 360° de la fiabilisation en complétude et en exactitude, organisation d’ateliers de construction du catalogue des requêtes de Socle RH, mise en place d’un audit mensuel permettant de mesurer la qualité des données et prenant en compte différents axes de fiabilisation (le module de mise en qualité des données de RenoiRH, le SI Indemnitaire et la construction des requêtes manquantes dans Socle RH) ;

- Pilotage du projet d’outil de simulation salariale, de glissement vieillesse technicité (GVT), de gestion des impacts des nouvelles mesures sur la masse salariale.

Enfin, le titulaire est chargé de mettre en œuvre les évolutions de l’outil d’assistance aux utilisateurs AgiRH et d’assurer sa maintenance en conditions opérationnelles.

A ce titre, il est en charge des missions et activités suivantes :

- Accompagnement des pôles dans la structuration de la fonction d’assistance aux utilisateurs ;

- Pilotage du reporting de l’assistance aux utilisateurs ;

- Accompagnement des utilisateurs (animation de formations, sessions de prise en main, supports de communication) ;

- Administration et maintenance en conditions opérationnelles de l’outil (envoi des communications, mise à jour des espaces, du catalogue de services, de la base documentaire, du Chatbot, des référentiels et notamment de l’annuaire des utilisateurs) ;

- Pilotage et accompagnement des évolutions et des montées de version de l’outil ;

- Pilotage des études et travaux nécessaires à la dématérialisation de la gestion des activités accessoires du BQPPSIRH.

Compétences techniques

- Réglementation applicable au secteur de la paie publique - niveau expert

- Réglementation applicable en matière de retraite des agents publics - niveau maîtrise

- Environnement administratif, institutionnel et politique, économique, social et technique - niveau maîtrise

- Méthode et analyse des risques - niveau expert

- Méthodes et techniques de contrôle - niveau expert

- Outils bureautiques – niveau maîtrise

- Connaissance d’un des progiciels de gestion RH (HR Access, SAP, etc.) – niveau expert

- Connaissance de Business Object – niveau expert

- Connaissances fonctionnelles et statutaires des principaux domaines RH – niveau maîtrise

- Connaissance statutaire et juridique de la Fonction Publique d’Etat – niveau pratique

- Méthodologie de la conduite et de la gestion de projet – niveau maîtrise

- Méthode de test et de recette fonctionnelle – niveau maîtrise

- Gestion et mise en qualité des données RH – niveau maîtrise

- Compétences rédactionnelles – niveau maîtrise

Savoir-faire

- Communiquer

- Convaincre

- Dialoguer

- Diffuser une information, une publication

- Fixer un objectif

- Travailler en réseau

- Travailler en mode projet

Savoir-être (compétences comportementales)

- Rigueur

- Sens de l’analyse

- Sens des relations humaines

- Sens des responsabilités

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis aux exigences du calendrier de la gestion de carrière et de paie, en lien avec la DRFIP/DGFIP

Code spécialité 418 Numérique et valorisation de la donnée