Le responsable comptable anime au quotidien l’activité de l’équipe Comptabilité. Il contribue à la définition des objectifs de l’équipe et suit le plan de charge afin d’assurer leur réalisation.

Il assure des rituels managériaux suivant un rythme adapté au sein de l’équipe et contribue à la bonne circulation de l’information.

En tant que superviseur comptable, il veille à la qualité technique des livrables et de la contribution de l’équipe dans les processus financiers nécessitant un regard comptable.

Il débriefe le responsable de pôle finance.

Ses principales missions sont :

L’animation de l’équipe

·       Proposer les objectifs individuels des membres de l’équipe

·       Valoriser & recadrer en 1er niveau les contributions de chacun

·       Identifier les évolutions et les besoins de formations et les faire valider par le Responsable de pôle Finance

·       Présenter les parcours individuels en People Review

·       Participer activement aux recrutements de l’équipe

·       Animer les rituels individuels / collectifs

Le pilotage de l’activité

·       Organiser au quotidien l’activité de l’équipe et suivre son plan de charge :

o   Attribution des dossiers et périmètres de responsabilité

o   Validation des demandes de congés et suivi des horaires de travail

o   Validation des notes de frais

·       Veiller à la mise en place, au respect et à l’amélioration continue des process

·       Suivre la tenue de l’ensemble des réunions métiers

·       Encadrement des clôtures comptables

o   Réalisation et animation du planning

o   Révision des dossiers

o   Organisation/suivi audit CAC

·       Revue des traitements comptables des opérations de création, fusion, scission et dissolution de sociétés

·       Suivi de process du calcul de la valeur de part AFM

o   Pilotage du process

o   Aide au calcul

o   Gestion de la relation avec le collège d’experts

·       Transformation des outils comptables  

o   Accompagner la conduite du changement auprès des équipes

o   Contribuer aux changements liés aux nouvelles réglementations

·       Suivi des opérations de fin d’année

o   Supervision du process jetons de présence

o   Supervision du process mécénat

o   Contribution à la revue d’organigramme

o   Réalisation et présentation des tests de sensibilité à la décote

La représentation de l’équipe et de l’activité

·       Être en relation avec le Family Office et ses collaborateurs

·       Faire connaître avec pédagogie et rendre accessible à l’ensemble du Family Office les expertises de l’équipe Comptabilité

·       Partager les informations adéquates aux collaborateurs de l’équipe : décisions de gouvernance, décisions des instances d’animation du Family Office, actualités significatives…

·       Disposer des compétences techniques reconnues en Comptabilité, notamment comptabilité des holdings

·       Faire preuve de pédagogie

·       Savoir identifier les priorités et les gérer dans le temps

·       Être force de proposition

·       Être moteur, collectif et impliqué

·       Savoir escalader les problèmes et promouvoir les victoires

Après une pré-sélection téléphonique par la RH, vous rencontrerez la RRH ainsi qu’un membre de l’équipe et les responsables Métier, lors de deux entretiens en présentiel.