Véritable bras droit du CEO, vous l’assisterez dans la gestion administrative et opérationnelle quotidienne de l’entreprise.

• Comptabilité & Finance

  • Participer à la révision et à l’optimisation du business plan de l’entreprise

  • Saisie des factures fournisseurs et clients

  • Suivi des paiements et des encaissements

  • Réconciliation bancaire et suivi des comptes

  • Préparation et assistance à l’élaboration des documents comptables mensuels (bilan, compte de résultat)

  • Participation aux clôtures comptables mensuelles et annuelles

• Administration :

  • Gestion du courrier entrant et sortant

  • Classement et archivage des documents administratifs et comptables

  • Suivi des dossiers administratifs divers (assurances, contrats, etc.)

  • Assurer la mise à jour des bases de données (contacts, clients, fournisseurs)

  • Appui administratif au service des ressources humaines (gestion des dossiers du personnel, suivi des congés, etc.)

• Assistance à la gestion financière :

  • Participer à la préparation des budgets et au suivi des prévisions

  • Appuyer l’équipe dans le reporting financier pour la direction

  • Aider à l’analyse des écarts entre prévisions et résultats réels

• Support général :

  • Participer à la mise en place d’outils de gestion administrative et comptable

  • Aide à la gestion administrative du personnel (rédaction des contrats de travail, avenants, etc.)

  • Gestion des absences et des congés (collecte des demandes, mise à jour du planning)

  • Préparation des éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences)

  • Participation à l’intégration des nouveaux collaborateurs (préparation des documents d’accueil, suivi des formalités administratives)

Preferred experience

• Étudiant(e) en dernière année d’une école de commerce, comptabilité ou gestion. Spécialisation en finance est un plus.

• Forte motivation pour l’entrepreneuriat et l’environnement des startups.

• Excellentes compétences analytiques et capacité à travailler avec des données financières.

• Autonomie, proactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

• Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion financière.

• Excellentes compétences en communication écrite et orale.

• Compréhension des enjeux environnementaux.

• Maîtrise de l’anglais serait un plus.

Entretien téléphonique suivi de deux entretiens avec études de cas