Le comptable Site (F/H) est en charge de la bonne tenue comptable quotidienne du site de Saint Laurent du Var. Il fournit quotidiennement aux interlocuteurs de son site (Equipe Projet, Direction) une information comptable et financière à jour fiable et de qualité. Il fournit au Siège suivant l’agenda défini les reportings de gestion mensuelle demandés. Il assure la fonction RH pour le site (gestion des dossiers du personnel et élaboration des paies) et de manière générale le support administratif de premier niveau du Directeur de Site. Il est le relais des procédures administratives et sociales mises en place par le Siège.
Activités principales :
- Saisie quotidienne des caisses et contrôle des paiements: cartes bleues, chèques, espèces.
- Rapprochement bancaire quotidien et contrôle des validations de caisse.
- Validation des factures clients, contrôle des conformités en TVA.
- Suivi des règlements clients, saisie des acomptes et pointage mensuel des comptes.
- Déclarations fiscales de la TVA à la comptable du siège.
- Reporting mensuel, prévision mensuelle de trésorerie, réestimé dans le respect des délais du Groupe.
- Préparation du dossier annuel de révision comptable.
- Etablissement du budget annuel en relation avec le Directeur de Site.
- Remonte au Siège tous les risques administratifs et financiers identifiés dans l’exercice de ses fonctions. En particulier, supervise la gestion des attestations des sous-traitants par les équipes projets.
- Préparation des éléments de paie, contrôle des bulletins et saisie des écritures.
- Gestion des stocks
- Etablissement et gesion des élements sociaux : DPAE, contrats de travail, déclaration et suivi des arrêts de travail et relais RH du Siège pour la diffusion des informations
- Accompagne administrativement les équipes dans les entretiens annuels, professionnels, d’embauches et disciplinaires.
- Relai opérationnel auprès des collaborateurs et des directeurs de site : accompagner les collaborateurs sur la partie administration du personnel
- Participe avec les services centraux aux évolutions du système informatique
Cette liste est non exhaustive, le responsable comptable pourra être amené à effectuer toute autre activité nécessaire et compatible avec ses fonctions.