En tant qu’Assistant(e) Responsable Administratif et Financier, tu travailleras en étroite collaboration avec la direction. Tu participeras à la gestion quotidienne des opérations financières et administratives de l’agence.

Tes missions

• Gestion administrative : facturation, suivi des factures, relances clients, mise à jour de tableaux de bord financiers, support aux Accounts Managers dans leurs missions

• Organisation et coordination : gestion quotidienne des bureaux de Bordeaux, Paris et Lisbonne (gestion des achats, réponses aux sollicitation des collaborateurs…), organisation d’évènements (séminaire, team building…)

• Support RH : participation aux recrutements (tri des CV, organisation des entretiens), suivi des contrat, gestion de la paie, onboarding et offboarding des collaborateurs.

• Communication interne : relais d’infos entre les équipes, rédaction de comptes-rendus ou supports de présentation.

• Projets transverses : contribution à l’amélioration des process administratifs et à divers projets (juridique, pilotage).

Environnement

• Environnement dynamique : on évolue entre créativité, tech et gestion, c’est enrichissant au quotidien !

• Responsabilités & autonomie : tu auras de vraies missions, pas juste des photocopies.

• Culture bienveillante : on s’entraide beaucoup, et l’initiative est encouragée.

• Perspectives d’évolution : possibilité d’embauche à la fin de l’alternance

Modalités

• Contrat : Alternance

• Localisation : Rue des Archives, Paris (présentiel majoritaire, poss. de télétravail ponctuel).

• Rémunération : selon grille légale et profil.

• Prise de poste : dès que possible.

• Formation Bac+2/3 (type BTS, DUT, Licence) en assistanat de direction, gestion ou équivalent.

• Grande rigueur et sens de l’organisation, tu es le garant du bon suivi des dossiers.

• Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe.

• Maîtrise des outils bureautiques

• Bonus : curiosité pour le design, le web ou la vidéo, car tu seras au contact d’équipes créatives.

1. Call de découverte de 10/15 minutes

2. Entretien 1 : 1h

3. Exercice

4. Entretien 2 : 1h