Dans le cadre d'un CDD jusqu'au 31 mars 2025 et pour le compte d'un constructeur automobile, vous assurez l’administration des ventes aux entreprises : suivi des protocoles nationaux, remises de fin d’année,primes de volumes, conditions commerciales et paiements.
Si renouvellement, déménagement prévu sur la ville de Roissy en France au 1er avril 2025.

Missions principales : 

•  Assurer la création, la mise en forme, les envois et le suivi des signatures des avenants du service.
• Savoir renseigner les Loueurs longue durée et partenaires, lors des appels entrants ou mails entrants.
• Assurer le suivi des fichiers qui recensent les dates d'envois et de signatures des documents pour les marques du groupe.
• Gérer les relances par mail et téléphone (signatures et paiements).
• Assurer le lien avec les marques pour l'obtention des conditions.
• Assurer la collecte des prix des transports par marque et par modèle. 
• Enregistrer les primes dans l’outil adéquat et valider les fichiers de paiements.
• Extraire et contrôler les primes payées via les différents outils.
• Assurer le relais de l'information de la clôture auprès des Loueurs longue durée et partenaires via courriers, circulaires et mails.
• Assurer et suivre les paiements par avoirs et factures des primes de volume et des régularisations.
• Assurer les recodifications de châssis suite aux traitements des primes de volume.
• Créer ou mettre à jour les numéros de SIREN/SIRET de l'existence des données dans l'INSEE.
• Assurer la mise à jour de l’outil ATOMIUM.

Description du profil :

De niveau Bac +2  gestion, administration, comptabilité, Banque/finance 

Expérience idéalement dans le secteur automobile

Vous êtes rigoureux, sens des priorités et de la confidentialité

Vous avez un bon relationnel

Une bonne maitrise d’Excel est nécessaire