POSTE ET MISSIONS

Vous rejoignez notre équipe Advisory & Coverage au sein de la Banque de Grande Clientèle, qui recherche un Assistant administratif Coverage, pour un stage de 6 mois à partir de novembre.

En collaboration avec votre tuteur, vos missions principales seront :

• Assurer l’assistanat des Fronts (des senior bankers / chargé d’affaires) : tenue des agendas, appels téléphoniques, gérer les déplacements et les déclarations auprès de la conformité, gestion des notes de frais, des courriers.
• Coordonner les réunions et déjeuners clients
• Gérer la logistique des réunions : réservation de salles, conférences téléphoniques.
• Gérer des demandes/ Projets transverses
• Prendre en charge la communication pour la bonne tenue du service.
• Participer à l’organisation d’événements (séminaire)
• Participer à l’analyse sectorielle via les outils CRM (Customer Relationship Management) ,
• Mise en place et amélioration des processus pour les assistantes
• Rédiger/préparer des dossiers et supports divers (documents juridiques, tableaux, synthèses, comptes rendus,etc.)

#FinanceTransformative

En tant que Top Employer, nous plaçons nos collaborateurs au centre de nos attentions. Des dispositifs de mobilité interne, développement de carrière et de formation vous permettent de grandir et de vous épanouir tout au long de votre parcours.

Vous évoluez dans un environnement de travail inclusif et favorisant le collaboratif qui vous donnera toutes les chances de réussir cette nouvelle mission.

Vous avez également la possibilité de vous engager en faveur de la société et de causes qui vous tiennent à cœur via notre fondation d’entreprise.

Vous bénéficiez d’une indemnité de stage en fonction de votre formation et de votre niveau d’études, également d’un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 60 %, d’un jour d’absence autorisé payé pour chaque mois travaillé et de l’accès au restaurant de l’entreprise.

Étudiant de niveau bac +4/5, vous préparez un diplôme (universitaire, d'école de commerce ou d'école d'ingénieur), avec une spécialisation en Finance. Vous avez réactivité, capacité à gérer les priorités et traiter les urgences et vous respect des délais. Vous avez compétences rédactionnelles, sens de la relation client, sens de la confidentialité. Vous êtes rigoureux, curieux et organisé, vous êtes capable de gérer des situations sensibles et capables de travailler en équipe. Vous maîtrisez les outils de bureau, Excel est indispensable. And last but not least, you are perfectly fluent in English.
Vous serez contacté par l'un de nos recruteurs avant de rencontrer nos experts métier.
Un moment d'échange idéal pour mettre en avant votre personnalité ainsi que votre projet.