Au sein du Pôle événements, nous recherchons un(e) Chef(fe) de Projet événementiel pour concevoir et organiser des événements de A à Z, à forte valeur ajoutée et aux formats variés : congrès, conférences, trophées, dîners, évènements sur mesure….

Ces événements adressent de multiples communautés professionnelles : dirigeants d’entreprise, directions marketing, e-commerce, relation client, IT… que nous accompagnons au travers de nos media : Marketing Magazine, Relation Client, , E-commerce, Silicon, Décision Achats, DAF Magazine…

Les missions du poste

GESTION DE L'EVENEMENT DANS SA GLOBALITE : construction et suivi des budgets et retroplanning, coordination des interlocuteurs internes et externes, mise en place des outils projets, gestion de la production événementielle et de la logistique…

PRODUCTION EVENEMENTIELLE & LOGISTIQUE : production et organisation logistique de l’évènement dans le respect des budgets alloués avec recherche et gestion des prestataires : location salles, restauration, technique, scénographie, signalétique, accueil, animations… ; gestion de l’événement et des parties prenantes le jour J.

COORDINATION GENERALE : coordination des différents interlocuteurs externes (prestataires, partenaires, speakers, participants) et internes de l'événement (rédaction, commercial, marketing, studio graphique), mise à jour des outils de suivi.

COMMUNICATION : construction et enrichissement des outils de communication comme les  présentations commerciales ou les sites web événements avec le studio graphique.

EDITORIAL : Gestion et suivi de l’avancement éditorial du programme de l'événement avec la rédaction.

COMMERCIAL : soutien et accompagnement de l'équipe commerciale media pour la création de nouveaux partenariats.

SPONSORS : suivi de la relation et de la mise en œuvre des prestations avec les partenaires et sponsors de l'évènement.

MARKETING RECRUTEMENT : participation aux actions marketing de recrutement avec l'équipe Marketing audience en communiquant notamment les avancées côté éditorial, commercial, production…

·     Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure Bac + 4/5 en Ecole de Commerce, de communication ou équivalent.

·     Vous justifiez d’une solide expérience en événementiel de 3 ans minimum au sein d’une agence ou chez l’annonceur.

·     Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), avec un sens du travail en équipe et capable de travailler en mode multi-projets

·      Vous êtes doté(e) d’un très bon relationnel et d’excellentes capacités rédactionnelles.

·     En véritable professionnel de l’organisation, vous savez mobiliser, surprendre et fidéliser les parties prenantes d’un projet événement.

·     Avoir une sensibilité commerciale est un plus !

Nous vous offrons une grande autonomie dans la gestion de vos projets et une réelle qualité de travail au sein d’une équipe motivée et dynamique.